Prikupljanje sredstava nužno je zlo u mnogim organizacijama. Iako je zadatak prikupljanja sredstava onaj koji zahtijeva veliku količinu napora, novac prikupljen tijekom tih aktivnosti često je potreban za opstanak organizacije ili podršku vrijednih inicijativa. Kako bi vaš prikupljanje sredstava postalo profitabilnije, posvetite vrijeme planiranju dijela procesa i povećajte šanse da vaš prikupljanje sredstava bude uspješno od početka.
Odaberite vrijedan uzrok. Kada pojedinci razmotre sudjelovanje u prikupljanju sredstava ili kupuju robu ili usluge prodane na takvom događaju, često im treba neko vrijeme da razmotre uzrok. Učinite uzrok što vrijednijim isticanjem njegovih važnih aspekata. Potaknite volontere da rade na prikupljanju sredstava kako bi spomenuli ove točke kako bi dokazali vrijednost cilja.
Odlučite se za vrstu prikupljanja sredstava. Uzmite u obzir sezonu kao i dosadašnje rezultate organizacije s prikupljanjem sredstava. Ako planirate sezonsko prikupljanje sredstava, kao što je prodaja bundeva tijekom tjedana prije Noći vještica ili prodaja u proljeće, možda ćete imati više uspjeha. Isto tako, ako planirate vrstu prikupljanja sredstava s kojom je vaša organizacija prethodno doživjela uspjeh, ponovno poboljšate svoje šanse za uspjeh.
Okupite radnike. Iako možete organizirati prikupljanje novčanih prijava sa samostalnim radom, to čini zadatak znatno težim nego što treba. Umjesto uzimanja posla na sebe, potaknite pomoć drugih da podijele neke od zadataka za prikupljanje sredstava i vjerojatno ih učinite učinkovitijim.
Postavi cilj. Postavljanjem cilja prije nego što započnete prikupljanje sredstava, volonteri dobivaju nešto prema čemu će raditi. Iako uzvišeni cilj nije loša ideja, pametno je razmotriti iznose koji su prethodno generirani tijekom napora za prikupljanje sredstava i iskoristiti te iznose kako bi cilj bio realan.
Pripremite plan za praćenje uspjeha prikupljanja sredstava. Dok se krećete kroz proces prikupljanja sredstava, ostanite na vrhu kako to ide. Rasporedite vrijeme za dobrovoljce da provjere ili izrade kontrolne točke na kojima se volonteri moraju uključiti u evidenciju prodaje.
Dogovorite sastanak za pokretanje prikupljanja sredstava. Okupite volontere i održite sastanak osmišljen kako bi stvorio uzbuđenje. Na ovom sastanku, pružite volonterima sve informacije koje su im potrebne za uspješno sudjelovanje u prikupljanju sredstava i pokušajte ih uzbuditi zbog mogućnosti organizacije za stvaranje novčanih sredstava, potencijalno povećavajući predanost zadatku.
