Građevinske tvrtke moraju osigurati dovoljno slobodnog vremena u svojim ugovorima kako bi pokrili troškove režijskih troškova. Te troškove je teže izračunati i proporcionalno različitim klijentima u usporedbi s izravnim troškovima materijala i rada za dovršetak građevinskog projekta. Općenito, postoje tri vrste režijskih troškova: izravni, neizravni i fiksni. Upravljanje tim troškovima i računovodstvo za njih u procesu nadmetanja ključno je za građevinsku tvrtku da ostvari dobit.
Troškovi izravnog opterećenja
Građevinska radilišta imat će nekoliko izravnih nadzemnih troškova. To su privremeni uredi, iznajmljivanje opreme, administrativne plaće i komunalne usluge za gradilište. Ovi režijski troškovi nužni su izdaci za dovršetak izgradnje na gradilištu. Radna mjesta trebaju snagu i vodu za dovršetak izgradnje. Ti se troškovi prosljeđuju klijentu i trebali bi biti proračunirani tijekom postupka nadmetanja.
Troškovi neizravnog opterećenja
Neizravni troškovi režija uključuju stavke kao što su komunalije, osiguranje, porezi za zapošljavanje i mirovinski planovi. Građevinska tvrtka mora redovito plaćati ove stavke, bez obzira na to je li tvrtka zapravo nešto konstruirala ili ne. Pri izračunu ponude procjena mora uključivati dovoljno novca za pokrivanje tih troškova kako bi tvrtka bila profitabilna. Najamnina, komunikacije i oprema koja se koristi za više od jednog posla također spadaju pod naslove neizravnih režijskih troškova.
Fiksni troškovi poslovanja
Fiksni troškovi općih troškova poslovanja uključuju poreze na plaće, osiguranje od nezaposlenosti, obveznice za licitiranje i licenciranje. Iznosi se mogu mijenjati zbog fluktuacija broja ponuda i količine rada tijekom projekta, ali se moraju uzeti u obzir prilikom pripreme ponuda i procjena za klijente.