Pedesetih godina dvadesetog stoljeća, američka mornarica je stvorila alat za statističko upravljanje projektima, "Tehnika evaluacije i pregleda programa", kako bi pomogla upravljati velikim i složenim projektima. Sustav PERT koristi grafikone kako bi obuhvatio pojedine komponente projekta logičkim redoslijedom, pokazujući odnose između aktivnosti. Ove karte također koriste analizu kritičnog puta koja vam pomaže u stvaranju rasporeda koji će učiniti vaš projekt lakšim. Dok PERT olakšava vizualizaciju aktivnosti i vremenskih rokova vašeg projekta, postoje neki nedostaci s kvalitetom podataka i nedostatkom naglaska na nekritične zadatke.
Prednost: Vizualizacija projekta
Ako ste gradili računalo, tablica PERT-a pokazivala bi kako se vaš projekt dijeli na aktivnosti, kao što je instaliranje matične ploče i dodavanje tvrdih diskova. Vaš projektni tim vidi sve korake potrebne za stvaranje računala. Svaki član tima također jasno vidi svoje aktivnosti i odgovornosti, bilo da se radi o ugradnji dijela, povezivanju žica ili dodavanju softvera. Upravo ta transparentnost osigurava da ništa ne prođe kroz pukotine. Karte PERT-a također opisuju odnose i ovisnosti između pojedinačnih projektnih aktivnosti, pomažući vam razumjeti redoslijed rada. Na primjer, grafikon će pokazati da morate instalirati matičnu ploču računala prije nego što počnete povezivati drugi hardver s njom.
Prednost: Kritične staze
PERT stvara vremenske linije ili puteve koji prikazuju korake potrebne za postizanje cilja projekta i koliko dugo će to trajati. To omogućuje činjenicu da projekti ne idu uvijek prema planu postavljanjem ponderiranih vremenskih okvira na temelju optimističnih, vjerojatnih i pesimističnih procjena. Kritični put je najduža vremenska linija. Uz primjer računala, kritična putanja pokazuje najkraće vrijeme koje proces izgradnje može poduzeti i održava vas usredotočenim na najvažnije aktivnosti.Možete brzo prepoznati kašnjenja ili probleme i možda ćete moći preusmjeriti resurse s manje važnih putova, kao što je instaliranje dodatne opreme, kako biste vratili kritični put do brzine.
Nedostatak: kvaliteta podataka
Vaša tablica PERT dijeli vaš projekt na neovisne aktivnosti. Za to su potrebni točni i dosljedni podaci za uspostavu resursa, odnosa i rokova. Ako ranije niste izgradili računalo, možda nećete biti u mogućnosti da jasno oborite aktivnosti i možda ćete imati problema s dobivanjem točnih podataka za složene projekte. Na primjer, projektnim timovima je teško dati točne procjene vremena za aktivnosti koje su im nove. Ako neki od članova vašeg tima nisu upoznati s instaliranjem određenog hardvera u računalo, vremenski slijed može završiti na temelju mišljenja, a ne na temelju točnih procjena. Čak i ako ste sigurni da kontrolirate interne podatke, vanjski čimbenici mogu uzrokovati probleme. Ako dobavljač ne dostavi ključni dio računala na vrijeme, možda ćete morati izmijeniti grafikon.
Nedostatak: Naglašavanje kritičnog puta
Dok vas PERT potiče da se usredotočite na kritični put, možete naići na probleme ako zanemarite aktivnosti na drugim putovima. One mogu vremenom rasti, pogotovo ako postoje odgode ili problemi koji utječu na kritični put. Na primjer, ako aktivnost koja instalira komad računalnog hardvera na kraći put, prekorači, možda ćete morati staviti kritični put na čekanje dok se ne vratite na stazu, koja produžuje vremensku traku. Ako se taj dio ne instalira brzo i uzrokuje da se rok znatno proširi, to može postati vaš novi kritični put i možda ćete morati izmijeniti analizu projekta.
