Programski se proračun često koristi za tekuće usluge koje nudi tvrtka ili općina. Osnovna razlika između programskog proračuna i većine drugih formata proračuna jest da je programski proračun usmjeren na zahtjeve za obavljanje posla, a ne na osiguravanje financijskih sredstava za to. Programski se proračun izrađuje kako bi se utvrdilo može li se projekt financirati ili ga treba prekinuti. Postoji nekoliko nedostataka za programski budžet koji bi trebali biti svjesni prije korištenja.
Razdoblje prilagodbe
Budući da se programski proračun razvija bez obzira na raspoloživa financijska sredstva, može proći nekoliko godina prije nego što pronađete načine kako pravilno financirati programski proračun. Proračuni programa izrađuju se s određenim ciljevima, a financije navedene u proračunu programa teško se mogu promijeniti. Tvrtki ili općinama može biti potrebno godina kako bi se osiguralo da je dostupno dovoljno sredstava za održavanje programskog proračuna. Tijekom tog razdoblja prilagodbe, druge proračunske stavke mogu trpjeti, a bit će poteškoća u stvaranju uravnoteženog proračuna.
preklapanje
Općine koje razvijaju nekoliko programskih proračuna mogu završiti s njihovim naporima i uzrokovati probleme planiranja proračuna. Na primjer, odjel za ulice može uključiti privremeni popravak u programski proračun, a gradski ljetni program zapošljavanja može uključivati i popravak ulica za privremene sezonske radnike. Preklapanje usluga uzrokuje neučinkovitost u procesu izrade proračuna koji može dovesti do dvostruke potrošnje.
Iznad budžeta
Programski proračun navodi troškove pokretanja programa i onoga što ide u te troškove. Kada se odobri programski proračun, to se radi s namjerom pružanja usluga grupi. Ako je proračun netočan, ne može se prilagoditi. Na primjer, ako je procjena programskog proračuna za uklanjanje snijega u gradu niska za određenu godinu, tada proračun mora biti dopunjen drugim sredstvima. Ta druga sredstva mogu značiti da grad treba posuditi novac ili zatvoriti programe koji nisu pokriveni programskim proračunom. Na taj način loše planiranje u proračunu programa može imati širok učinak na financijsko zdravlje organizacije.
procjena
Programski proračun koji opskrbljuje zajednicu ključnom uslugom može biti teško analizirati. Može biti izazov pokušati postaviti konkretne mjere učinka na usluge koje imaju višestruke razine uprave. Primjerice, čini se da je program ljetnog čitanja u školskom sustavu nužna usluga, ali može biti teško procijeniti učinkovitost elemenata programskog proračuna, kao što su broj nastavnika, broj dostupnih knjiga i broj sati. Program je dostupan studentima.
