Godišnje povećanje plaće ili promoviranje posla može ovisiti o više od toga jeste li ispunili svoje prodajne ciljeve ili ste zaradili najvišu ocjenu na godišnjoj ocjeni uspješnosti. Dokazivanje da je vaš rad vrijedan za organizaciju i viši činitelji mogu ovisiti o tome koliko jasan i uvjerljiv način artikulirate svoja postignuća. Drugim riječima, možda se ne radi o onome što ste postigli u protekloj godini, nego koliko dobro ispričate priču.
Pregledajte opis posla
Svakako, znate što vaš posao podrazumijeva, ali prije nego što počnete pisati dio procjene svojeg godišnjeg rada, počnite s pregledom vašeg službenog opisa posla. To osigurava da je vaša samoprocjena sveobuhvatna i da se odnosi na svaku funkciju posla i zadatak koji ste dodijelili. Ako nemate pisani opis posla, napravite popis svih vaših zadataka i odgovornosti dok ih obavljate tijekom nekoliko dana. Ovo će postati vaš opis posla u svrhu pisanja cjelokupne samoprocjene. Osim toga, zabilježite ciljeve ili ciljeve koje vi ili vaš nadzornik smatrate važnim za vaš posao.
Ovo vrijeme prošle godine
Korisno je usporediti postignuća ove godine s ciljevima o kojima ste razgovarali s vašim nadređenim tijekom prethodnog pregleda, pa pregledajte svoju prethodnu ocjenu uspješnosti. Za svaki cilj, zabilježite jeste li postigli taj cilj, kada i kako. Na primjer, ako je očekivanje vašeg nadzornika bilo da povećate prodaju za 20 posto, zabilježite datum kada ste ostvarili taj cilj od 20 posto. Također, ukratko navedite strategiju kojom ste povećali prodaju i kako je vaša strategija rezultirala povećanjem. "Prodaja je porasla za 20 posto do sredine lipnja; istraživala je vijesti o konkurentu koji se preselio izvan države i razvio anketu o klijentima koji su preferirali lokalnog pružatelja usluga; stekli dodatnih 14 klijenata." Sada ne trebate pisati detaljno objašnjenje - to ćete učiniti kada sastavite dio svoje recenzije o samoprocjeni.
Nemojte ignorirati svoje nedostatke
Ako postoje područja u kojima niste ispunili svoje ciljeve ili funkcije posla, gdje ih možete poboljšati, nemojte ih ignorirati. Vaš nadzornik neće nužno previdjeti nedostatke samo zato što ste visoki u drugim područjima. Opišite područja u kojima trebate poboljšati i jesu li istražili načine za poboljšanje učinkovitosti u tim područjima. Na primjer, ako niste čarobnjak za Excel, ali to je kritična aplikacija za vaš posao, navedite što radite kako biste poboljšali u ovom području - po mogućnosti nešto što neće biti trošak tvrtke, kao što je dovršavanje online tečaja o svoje vrijeme.
Rutinski zahtjevi posla nisu postignuća
Početak rada na vrijeme i rad na poslu kada ste na rasporedu je sjajan, ali to nije postignuće jer se od zaposlenika očekuje da budu na vrijeme i prisutni svaki dan. Rutinska očekivanja kao što su pohađanje i održavanje suradničkih radnih odnosa s kolegama i supervizorima nisu vrijedna hvaljenja. To su stvari koje trebate učiniti, a ne stvari za koje dobivate nagradu, povišicu ili promaknuće. Vaš nadređeni može cijeniti vašu marljivost i kolegijalan stav o radu i vjerojatno će ih smatrati vrlo važnim čimbenicima u vašoj ukupnoj uspješnosti, ali oni ne moraju biti dio vaše samoprocjene. Umjesto toga, navedite svoja postignuća tijekom razdoblja pregleda iznad svojih ciljeva.
Finalizirajte svoj popis postignuća
Prikupite bilješke i sastavite kronološki popis svojih postignuća. Pregledajte bilješke o svakom cilju koji ste postigli u protekloj godini i opišite pojedinosti za svaki cilj. Za svako postignuće navedite cilj i navedite vremenski okvir ili datum kada ste postigli cilj. Budite objektivni i specifični, kao i istaknite mjerljive rezultate. Navedite pojedinosti o tome kako ste postigli cilj i ukratko objasnite svoje korake. Opišite prepreke na koje ste naišli i kako ste ih riješili jer je rješavanje problema vještina koju poslodavci cijene.
Sažmite svako postignuće i opišite učinak koji ima na organizaciju, kao što je doprinos krajnjoj liniji kroz postizanje ili prekoračenje vaše prodajne kvote. Osim dostizanja već postavljenih ciljeva, opišite postignuća koja ste pokrenuli, kao što su zadaci koje ste preuzeli na sebe kako biste poboljšali svoju izvedbu i to dokazuje da ste vrijedan suradnik organizacije. Osigurajte da je započeti posao relevantan i za tvrtku i za vlastiti uspjeh.
Primjeri postignuća zaposlenika
Kada dovršite popis, vaši uspjesi i postignuća mogu izgledati ovako:
Primjer:
Cilj: Povećajte prodaju za 20 posto u kalendarskoj godini do 31. prosinca.
Poduzeta radnja: Saznavši da se naš konkurent premješta izvan stanja, prikupio sam sve informacije koje sam mogao o konkurentskoj bazi klijenata i kako privlači klijente. Otkrio sam da je većina njenih klijenata odana tvrtki jer je osnovana u ovom gradu i državi. S tim informacijama sastavio sam popis svih potencijalnih klijenata na našem tržištu, eliminirao klijente koje trenutno poslužujemo i kreirao listu potencijalnih klijenata iz preostalih imena. Nakon što je natjecatelj zatvorio svoju lokalnu trgovinu, posegnuo sam za klijentima kojima se natjecatelj više nije služio. Do 15. rujna, od 30 potencijalnih klijenata, uspio sam dobiti još 14 klijenata, od kojih je 10 odmah naručilo, što je rezultiralo povećanjem od 26 posto u odnosu na prethodnu godinu.
Izazovi: Jedini izazov s kojim sam se susreo bio je trenutak kad sam se približio. Htjela sam poštovati odnose s klijentima koje je naš konkurent imao, a da mi se činilo da ne lovimo njihove klijente. Stoga sam čekao dok je natjecatelj završio svoj pokret izvan države. Pritom sam saznao da su moji pristupi bili dobro cijenjeni od strane novih klijenata i pravovremeni.
