Predsjednik Ferdinand Marcos je 16. prosinca 1975. godine izdao predsjednički dekret br. 851, kojim su svi poslodavci na Filipinima obvezni platiti sve zaposlene koji su zarađivali manje od 1000 pezosa mjesečno u 13-mjesečnoj dodjeli na ili prije. 24. prosinca svake kalendarske godine. Godine 1986., predsjednik Corazon Aquino je izdao zapovijed br. 28 o memorandumu, kojom je ukinuta plaća na 13-mjesečnom raspodjelu plaća i navela da svi „ne-menadžerski“ zaposlenici imaju pravo na isplatu. Ako poslujete na Filipinima i imate zaposlenike, morate pravilno izračunati 13-mjesečnu dodjelu i platiti je na vrijeme.
Prikupite sve evidencije o plaći zaposlenika za kalendarsku godinu. Utvrdite jesu li zaposlenici kvalificirani kao „rangirani“ zaposlenici prema zakonu. Općenito govoreći, većina zaposlenika koji nisu menadžeri ili nadzornici imaju pravo na dodjelu 13. plaće. Međutim, poslodavci na Filipinima ne moraju plaćati pomoć za kućne pomoćnike ili zaposlenike, zaposlenike plaćene isključivo na temelju provizije, ili privremeni radnici kojima se plaća fiksni iznos za obavljanje određenog posla.
Ukupan iznos isplaćenih zaposleniku tijekom kalendarske godine za određivanje bruto plaće.Oduzmite sve naknade isplaćene zaposleniku za obroke, putovanje, naknade, bonuse za uspješnost ili bilo koje druge razne iznose koji nisu dio normalne plaće zaposlenika. Rezultat iznosa bruto plaće umanjen za naknade je osnovna plaća zaposlenika (ukupno plaćanje - doplatci = osnovna plaća). Na primjer, vaša je tvrtka zaposleniku tijekom kalendarske godine platila 143.500 pezosa. Odbitne naknade iznosile su 23.500 pezosa. Stoga bi osnovna plaća bila razlika između dva iznosa ili 120.000 pezosa (143.500 - 23.500 = 110.000).
Podijelite ukupni osnovni iznos plaće za 12 (Base Pay / 12). Rezultat je prosječni mjesečni osnovni iznos plaće. Koristeći primjer od 120.000 pezosa, rezultat bi bio 10.000 pezosa (120.000 / 12 = 10.000).
Prosječni iznos mjesečne uplate podijelite s 12 (prosječna mjesečna osnovna plaća / 12). Rezultat je 13-mjesečni faktor plaće. Stoga, koristeći podatke iz uzorka, rezultat bi bio 833,33 pezosa (10,000 / 12 = 833,33).
Pomnožite faktor 13-mjesečne plaće i iznosite koliko je mjeseci zaposlenik radio za posao (Faktor 13. mjeseca x broj mjeseci rada). Rezultat je 13-mjesečna plaća koja se duguje zaposleniku. Ako bi radnik uzorka radio kalendarsku godinu sedam mjeseci, radnici bi radniku dugovali 5833,31 pezosa (833,33 x 7 = 5833,31).
Plaćajte 13-mjesečni iznos uplate svim zaposlenicima koji ispunjavaju uvjete na ili prije 24. prosinca.
Upišite izvješće o usklađenosti i dostavite ga najbližoj ispostavi Ministarstva rada i zapošljavanja. U izvješće o usklađenosti navedite sljedeće podatke: naziv tvrtke, adresu, glavnu poslovnu djelatnost, ukupan broj zaposlenika, ukupan broj radnika koji ispunjavaju uvjete za dodjelu, ime svakog zaposlenika zajedno s iznosom isplaćene 13-mjesečne dodjele, ukupno iznos svih uplata za dodjelu 13. mjeseca, te ime, položaj i telefonski broj osobe koja dostavlja podatke o izvješću.
Savjet
-
Plaće trinaestomjesečne plaće nisu božićni bonusi u skladu sa zakonom, iako mnogi vjeruju da jesu. Plaćanja su obvezna, dok isplata božićnica nije. Prema Filipinskom zakonu, božićni su bonusi obavezni samo ako su poslodavac i zaposlenik pismeno suglasili i učinili dio službenog kompenzacijskog paketa za zaposlenika.
Upozorenje
Filipinski odjel rada i zapošljavanja nameće stroge kazne i kazne za nepoštivanje zakona. Novčane kazne i kazne za nepoštivanje mogu biti i do tri puta veće od neplaćenih davanja. Kazne za kasno plaćanje često su jednako ozbiljne. Stoga osigurajte da ćete ispravno izračunati 13-mjesečnu dodjelu i izvršiti plaćanje zaposlenicima na ili prije 24. prosinca.
