Bez obzira koju vrstu posla posjedujete, morate razumjeti što je potrebno za pokretanje ureda i pripremu proračuna unutar raspona koji ne prelazi prihode poslovanja. Osnovni proračun trebao bi uključivati samo troškove koji su apsolutno nužni za vođenje poslovanja. Kako se prihodi povećavaju, možete prilagoditi proračun u skladu s tim.
Stavke koje su vam potrebne
-
Popis rashoda
-
Proračunski softver kao što je Quicken ili softver za računanje kao što je Microsoft Excel ili računovodstvena knjiga
Na temelju godišnjeg proračuna poduzeća utvrdite razumni ukupni proračun za ured - obično unutar 10 do 15 posto godišnjeg poslovnog proračuna.
Odvojite malo vremena da razmislite o tome što je apsolutno neophodno za vođenje vašeg poslovanja - na primjer, komunalne usluge (struja, telefon, internet, voda, plin) ili uredski pribor (olovke, olovke, zakonski jastučići, papir za kopiranje, klamerice, klamerice, trake, pisač tinte, mailing pomagala, podnošenje pomagala). Ovisno o vašoj djelatnosti, možda ćete trebati specijaliziranu opremu ili zalihe.
Procijenite prosječni mjesečni trošak za sve komunalije i količine uredskog materijala (npr. Jedan primjerak papira za kopiranje mjesečno). Učinite neka istraživanja o dobavljačima komunalnih ili uredskih pomagala da biste dobili najisplativije cijene i zamolite ih da vam pošalju citate.
Pomnožite troškove stavki puta mjesečne količine da biste dobili ukupni mjesečni trošak po stavci. Dodajte ukupne mjesečne troškove kako biste dobili ukupni mjesečni proračun. Pomnožite ukupni mjesečni proračun za 12 (za 12 mjeseci) kako biste dobili godišnji proračun za ured.
Usporedite ukupno s izvornom procjenom (određenom u koraku 1). Ako je ukupni iznos manji, nemojte prilagođavati procjenu - dopustite sebi neku "prostoriju za pomicanje" za neočekivane ili veće troškove. Ako je ukupni iznos veći, ponovno pogledajte predloženi proračun. Razmislite o uklanjanju troškova koji nisu apsolutno nužni, smanjujući količinu potrebnih zaliha ili više istraživanja o dobavljačima.
Ako vaš ukupni proračun nije podesiv i uključuje samo potrebne troškove, prilagodite procjenu svom novom iznosu i pokušajte smanjiti u drugim područjima kako biste održali uravnotežen proračun za svoju tvrtku.
Savjet
-
Proračuni se moraju aktivno upravljati. Razmislite o uravnoteženju proračuna na mjesečnoj osnovi. Redovito praćenje proračuna sprječava dosljedno prekoračenje proračuna i omogućuje vrijeme za preraspodjelu sredstava gdje je to potrebno. Procijenite proračun na tromjesečnoj osnovi kako biste planirali prilagodbe velikih razmjera ili uključili nove stavke.
Upozorenje
Ako morate trošiti više sredstava na neku stavku, imajte na umu da se ona mora naknadno prilagoditi, ili da se potrošnja na neku drugu stavku smanji, kako bi se proračun održao uravnoteženim. Ako na kraju potrošite manje na stavku, pokušajte to iskoristiti kao novi standard kako biste dugoročno uštedjeli novac.
