Neformalni prijedlog je prvi korak u projektu. U osnovi, njegova je svrha dati ciljeve projekta na širokoj osnovi i odrediti neke korake u postizanju tih ciljeva. Utvrđivanjem što je projekt, što će projekt učiniti i kako će to učiniti, može započeti proces prema financiranju, raspodjeli osoblja i drugim formalnim procedurama upravljanja projektom.
Izjava o potrebi
Neformalni prijedlog izvođača za izgradnju mosta trebao bi početi s izjavom o potrebi. Izvođač otvara svoj prijedlog navodeći ono što je potrebno razvojnim programerima. Utvrđuje ne samo da mu je potreban most nego kakav most koji mu treba. Ova izjava o potrebi bit će u skladu s ciljevima i metodologijama projekta.
U ovom slučaju, developer treba most koji će se protezati preko rijeke od 400 jardi i nositi dvije prometne trake. Taj most mora biti dovršen u roku od dvije godine, jer tada postojeći most više neće biti upotrebljiv.
Ciljevi i ciljevi
Izvođač nastavlja s određivanjem širokih, ali specifičnih ciljeva. U ovom slučaju, cilj je izgraditi most koji zadovoljava gore navedene potrebe u 15 mjeseci. Sa utvrđenim ciljevima, izvođač postavlja određene ciljeve s prekretnicama koje će ispuniti te ciljeve. U tom slučaju, projekt mosta bit će dovršen za tri mjeseca; preliminarna izgradnja započet će odmah nakon toga, uz planiranje, zapošljavanje osoblja i iznajmljivanje opreme.
Ciljevi će imati određene kriterije. Na primjer, prijedlog bi trebao definirati "preliminarnu izgradnju" i odrediti određeni datum za početak.
Implikacije
Neformalni prijedlog prelazi na konkretne državne implikacije. Izvođač će istaknuti zašto bi trebao biti angažiran i kako će njegov most biti dragocjen. U ovom slučaju, on ukazuje na svoju evidenciju o mostovima koje je izgradio u prošlosti, a sve je završio prije roka i izdržao test vremena.
Plan akcije
Konačno, neformalni prijedlog navodi plan djelovanja. Dobavljač piše kako će ostvariti gore navedene ciljeve. Da bi se most projektirao za tri mjeseca, on će napisati da već ima u vidu arhitekta koji je dostupan i ima evidenciju o projektima kao što je ovaj za tri mjeseca ili manje.
Izvođač će i dalje povezati svaki cilj s određenim planom kako bi pokazao kako je on najbolji izvođač radova.
