Jedan od ključeva za pisanje uspješnog prijedloga je uvjeriti publiku da će imati koristi od vaše preporuke - ne samo da im kažete da nešto trebate od njih. Najbolje je koristiti kombinaciju tehnika prilikom izrade prijedloga kako biste uvjerili svoje čitatelje da im možete pomoći.
Izbriši ciljeve
Jedan primjer uspješne strategije prijedloga koristi tehniku definiranja željenog ishoda. Nejasan zahtjev otežava nekome da vam kaže da, naglašava poslovni savjetnik i savjetnik za karijeru Allison Green, koji piše za US News & World Report. Ako ostavite publici da odredi specifičnosti vašeg zahtjeva, možda neće djelovati. Na primjer, ako želite novo računalo ili softverski program, nemojte samo reći svom nadređenom što želite; Također mu recite koliko će to koštati, gdje ga tvrtka može kupiti i kako naručiti.
Određeni testovi publike
Još jedna ključna točka na koju treba obratiti pažnju prilikom pisanja prijedloga je da se što preciznije identificira vaša publika. Ako ne znate svoju primarnu publiku, nećete razumjeti njihove potrebe i nećete moći razumjeti zašto bi željeli podržati vaš prijedlog, izvještava Sue Clayton, pisac Forbesa.
Na primjer, ako predlažete nešto što bi moglo biti dobro za sve zaposlenike tvrtke, odredite tko donosi odluke. To će vam pomoći usmjeriti svoj prijedlog na tu osobu ili potrebe te grupe. Recimo da vlasniku male tvrtke predlažete da računovodstveni odjel treba dodati knjigovođu s nepunim radnim vremenom. Koristi koje stres primjenjuje na vlasnika malih tvrtki, a ne samo na računovodstveni odjel, jer je vlasnik vaša meta.
Identificirani problem ili prilika
Da biste uvjerili ljude da djeluju, morate ih uvjeriti da djeluju. To možete učiniti pokazujući da čitatelj ima problem ili priliku na samom početku prijedloga. Nakon što se složi da ima potrebu, ona će htjeti saznati više o vašem rješenju. Testovi
Da biste uvjerili ljude da djeluju, morate ih uvjeriti da oni potreba glumiti. To možete učiniti pokazujući da čitatelj ima problem ili priliku na samom početku prijedloga. Nakon što se složi da ima potrebu, ona će htjeti saznati više o vašem rješenju.
Poželjna korist
Nakon što predstavite problem ili priliku, pokažite svoje rješenje glavnom čitatelju kojeg ste odredili kao cilj. Na primjeru pokušaja uvjeravanja vlasnika malih poduzeća da doda računovodstveno osoblje, pokazat ćete mu da problem s kojim se suočava nadilazi preopterećen računovodstveni odjel. Izbjegavajte cirkularnu logiku prilikom prepoznavanja problema vaše publike, kao što je reći vlasniku da dodavanje računovodstvenog osoblja rješava problem nepostojanja računovodstvenog osoblja, preporučuje Rochester Institute of Technology u svom vodiču za uspješno pisanje prijedloga.
Izazovi ovog malog gospodarstva uključuju klijente koji primaju zakašnjele račune, potraživanja koja se polako plaćaju, više kamata na dug koji se ne isplaćuje i loš novčani tok. Uspješan prijedlog jasno pokazuje što će honorarni knjigovođa učiniti i kako ova nova pozicija ima koristi od vlasnika male tvrtke i pomaže u rješavanju problema u poslovanju.
Objektivna podrška
Što više možete podržati svoje preporuke s podacima, statistikama i drugim tvrdim činjenicama, to će vaše preporuke biti uvjerljivije. Uspješni prijedlozi ne zahtijevaju od čitatelja da se oslanja samo na stručnost izlagača. Ako je moguće, navedite primjere kako su drugi slijedili vaša preporučena rješenja i rezultate koje su postigli.
