Društvo ima mnogo problema koje i filantropi i neprofitne organizacije žele prevladati. Uz ograničene resurse, financijeri žele osigurati da njihovi programi imaju maksimalan pozitivan učinak na određenu zajednicu, tako da ime financijera bude povezano s uspješnim programom, a ne neuspjelim. Iako su naizgled hladne i otvorene, procjene osiguravaju da maksimalni resursi idu onima koji ih trebaju.
Korištenje resursa
Evaluacija na temelju ishoda usredotočuje se na uspješnost organizacije ili programa. Evaluacija na temelju ishoda često se pojavljuje kada se ocjenjuju neprofitne organizacije jer financijeri imaju ograničena sredstva, a potrebe zajednice stalno rastu. Organizacije koje daju rezultate trebale bi dobiti kontinuirano financiranje, dok organizacije koje ne daju rezultate privlače resurse od organizacija koje imaju potencijal pokazati više rezultata uz veće financiranje. Prilikom ocjenjivanja organizacije, donator mora uzeti u obzir cilj filantropije organizacije i razumne rezultate za programe organizacije. Zatim, financijeri mogu empirijski procijeniti radi li program.
Ispitivanje procesa
Neke organizacije funkcioniraju ispravno, ali još uvijek ne daju rezultate zbog nedostatka sredstava ili drugih prepreka. Ispitivanje procesa kroz koji organizacija funkcionira može pomoći donatorima da odluče hoće li organizacija dobiti pomoć.
savjetovanje
Neki financijeri mogu pružiti savjete organizaciji o različitim procesima. Na primjer, ako organizacija ima previše radnika u pozivnom centru za zlouporabu opojnih droga i nema dovoljno radnika na drugom mjestu s većim stupnjem zlouporabe droga, financijeri mogu savjetovati da organizacija prenese neke od svojih radnika. Procjena procesa također osigurava da se procesi organizacije provode ispravno.
Dodatne usluge
Postoje slučajevi u kojima organizacije pružaju dodatne usluge iznad i izvan predviđenih ishoda. Financijeri bi trebali biti spremni zabilježiti ove dodatne usluge i moraju odlučiti kako će ti faktori biti uključeni u evaluaciju.
Financiranje procesa
Procjena procesa također igra ulogu u tome koliko će financijer osigurati organizaciji. Ponekad donator želi financirati određene aktivnosti u organizaciji. Stoga financijeri moraju procijeniti pojedine procese i razmotriti njihove izdatke kako bi odredili koliko treba otići organizaciji. Također, financijeri mogu htjeti procijeniti procese kako bi osigurali da se financijeri ne otkinu, primjerice kada organizacija precjenjuje troškove opreme ili drugih troškova. Često organizacija mora opravdati svoje postupke donatoru.
Pisanje stipendija
Ponekad organizacije vrše vlastite procjene kada traže pomoć od privatnih financijera. Oni moraju provesti istraživanje kako bi pokazali da postoji potreba za određenom uslugom i moraju pružiti istraživanja koja pokazuju da su slični programi radili u prošlosti. Također moraju opisati procesne postupke kako bi pokazali kako program može funkcionirati. Takve procedure su standardni dijelovi pisanja bespovratnih sredstava.
