Kako poduzeće raste i počinje raditi s drugim tvrtkama izvan neposredne geografske regije, putovanja će vjerojatno postati dio života nekih njegovih radnika. Ako trebate putovati u poslovne svrhe, bilo da se radi o jednostavnom putovanju do ureda ili čestim vožnjama na duge vožnje, kompanijski automobil ili doplatak za automobil može pomoći smanjiti teret.
Razlika
Dva glavna načina na koja poduzeće može osigurati radnicima pristup vozilu su službeni automobil i doplatak za automobil. Komercijalni automobil je vozilo koje poduzeće posjeduje i omogućuje zaposleniku da ga koristi. Automobili tvrtke mogu biti rezervirani za poslovne svrhe ili dati zaposlenicima za osobnu i poslovnu upotrebu. Naknada za automobil, s druge strane, je novac koji poduzeće plaća zaposleniku za pokrivanje troškova automobila ili troškova povezanih s automobilom. Naknada za automobil može platiti punu cijenu vozila, ali najčešće pokriva troškove plina, održavanja i normalnog trošenja za zaposlenike koji povremeno koriste svoja osobna vozila u poslovne svrhe.
prednosti
Obje vrste troškova koje pokrivaju poslodavci imaju različite koristi. Komercijalni automobil eliminira potrebu da zaposlenik kupi vozilo ili održi vozilo u poslovne svrhe. To može biti privlačnost rezervirana za zaposlene s visokim stupnjem dostignuća, ili sredstvo za regrutiranje kvalificiranih radnika i njihovo uvjeravanje da se presele. Poslodavcu je lakše upravljati carinskim naknadama; poslodavac može čak koristiti federalno utvrđenu kilometražu kako bi osigurao da svi zaposlenici koji koriste vlastita vozila za putovanje dobivaju jednaku naknadu.
Nedostaci
Svaka opcija ima i svoje nedostatke za radnike i poslodavce. Službeni automobil koji zaposlenici dijele zahtijeva od poslodavca da ulaže u održavanje, skladištenje, popravke i osiguranje. Također stvara rizik od ogorčenja, ako neki zaposlenici dobiju pristup službenim automobilima, a drugi ne, pogotovo ako automobili tvrtke vide mješovitu poslovnu i osobnu upotrebu. Naknade za automobile su samo opcija kada zaposlenici već imaju vlastite automobile. Pouzdanost varira od jednog do drugog radnika ovisno o starosti i stanju vozila, a razlike u potrošnji goriva znače da neki zaposlenici profitiraju ili gube novac od iste standardne automobilske naknade koja predstavlja prekid posla za druge.
Porezne posljedice
Prema Poreznoj upravi, radnicima koji primaju službena vozila može se dopustiti da oduzmu troškove održavanja i rada, uključujući gorivo. To vrijedi samo za uporabu vozila u poslovne svrhe, te u slučajevima kada poslodavac prijavljuje vrijednost službenog automobila na vašem obrascu W-2 kao dio vašeg oporezivog dohotka. Naknade za automobile također dobivaju posebnu poreznu naknadu i one se mogu odbiti od oporezivog dohotka ako ih vaš poslodavac prijavljuje kao odgovoran, oporeziv prihod. Poslodavci su odgovorni za informiranje zaposlenika koji primaju naknade za automobil o tome kako su prijavljeni, tako da zaposlenici mogu uredno podnijeti porezne prijave.
