Sustav zadržavanja u SAD-u, uspostavljen kroz Akt o plaćanju poreza od 1943., zahtijeva od poslodavaca da oduzmu porez na plaće od plaće zaposlenika. Iznosi se razlikuju prema porezima i mogu se temeljiti na jedinstvenom iznosu u dolarima ili u postotnom iznosu. U potonjem slučaju, ovisno o porezu, postotak odbitka može biti određen iznos ili određen brojnim čimbenicima.
Porezi FICA
Zakon o doprinosima za osiguranje, koji je Kongres donio 1937. godine, zakon je koji propisuje naplatu poreza na socijalnu sigurnost i Medicare. Kongres određuje postotke koje su poslodavac i zaposlenik dužni platiti u jednakim dijelovima. Poslodavci su dužni zadržati 6,2 posto bruto prihoda za porez na socijalno osiguranje i 1,45 posto poreza na dohodak od plaća zaposlenika. Ove stope su ostale nepromijenjene od 1990. godine. Socijalno osiguranje ima godišnju plaću od 106.800 dolara; Medicare nema.
Federalni porez na dohodak
Izračun saveznog poreza na dohodak ovisi o tablicama poreza na dohodak zaposlenika W-4 i poreznim porezima E-a. W-4 ima status podneska zaposlenika i naknade potrebne za izračun poreza. Poslodavac može upotrijebiti tablicu metoda metodologije za prikupljanje plaća u Cirkularu E koja se odnosi na status prijave zaposlenika, naknade, dohodak i porez na plaću kako bi se odredio iznos po odbitku. Ova metoda daje fiksni iznos za zadržavanje. Može koristiti postotnu metodu ako zarada zaposlenika prelazi granicu dohotka u platnom razredu ili ako na svom W-4 traži više od 10 naknada. Poslodavac oduzima ukupan iznos odobrenih naknada (kao što je prikazano na stranici 37 cirkularnog pisma E 2010.) iz bruto dohotka zaposlenika. Za izračun iznosa zadržavanja koristi tablicu metoda postotaka (kao što je prikazano na stranicama 39-40).
Porez na dohodak države
Ako država zahtijeva zadržavanje poreza na dohodak države, poslodavac to čini u skladu s politikom agencije za prihode. U mnogim slučajevima država ima sustav koji se može usporediti sa federalnim porezom na dohodak, ali zahtijeva od poslodavca da koristi porezne tablice poreza na dohodak i državni certifikat o odbitku poreza na dohodak zaposlenika. Države kao što su Arizona i Pennsylvania zahtijevaju od poslodavca zadržavanje na temelju ravnog postotka bruto oporezivog dohotka zaposlenika.
Dodatni porezi
Neki gradovi, kao što su Yonkers i New York, zahtijevaju zadržavanje poreza na dohodak od grada; poslodavac zadržava na temelju stope koju određuje vlada, što se obično nalazi na internetskoj stranici državne agencije za prihode. Ako se primjenjuje povrat poreza na dohodak, kao što je porez u školskom okrugu Ohio, poslodavac zadržava prema uputama agencije za prihode. Odjel za oporezivanje u Ohiou, na primjer, navodi postotak zadržavanja za porez na školski distrikt koji se temelji na školskom okrugu u kojem zaposlenik živi.
