Računovodstvo na temelju gotovine evidentira transakcije kada se novac i novčani ekvivalenti zamjenjuju, dok računovodstvo na temelju nastanka događaja evidentira transakcije u trenutku kada se dogode, sve dok su ispunjeni određeni uvjeti. Trošak lošeg duga je trošak koji poslovni subjekt nastaje kada iznos koji duguje njemu postaje nenaplativ, a priznaje se samo po obračunskim i drugim računovodstvenim osnovama koje omogućuju evidentiranje neplaćenih prihoda na računima. Nasuprot tome, trošak lošeg duga ne postoji po osnovi gotovine.
Potraživanja
Računovodstvo na načelu nastanka događaja dopušta evidentiranje neplaćenih prihoda kao potraživanja od kupaca, pod uvjetom da su ti prihodi ostvareni i ostvarivi. Zarađeni znači da je izvorna transakcija potpuna, a ostvariva znači da nema razloga sumnjati da se gotovina ne može prikupiti. Unatoč ovim mjerama opreza, neplaćeni prihodi mogu i mogu postati nenaplativi, što rezultira troškom lošeg duga.
Loš dug
Trošak lošeg duga iskazuje se korištenjem izravnog otpisa ili metode ispravka vrijednosti. Metoda izravnog otpisa bilježi nenaplative račune kao trošak lošeg duga kada se ti računi smatraju nenaplativim, dok je metoda ispravka vrijednosti proaktivniji pristup koji procjenjuje nenaplativi dio potraživanja u svakom razdoblju i bilježi trošak lošeg duga radi prilagodbe procjene. Ovisno o metodi, smanjenje troškova lošeg duga uključuje ili manje dužnika koji ne ispunjavaju svoje dugove ili manje procjene dijela nenaplativih potraživanja.
Smanjenje troškova lošeg duga
Smanjenje troškova lošeg duga po metodi izravnog otpisa podrazumijeva smanjenje broja neispunjenih obveza, kao i neispunjavanje obveza dužnika zbog manjih dugova. Tvrtke mogu ostvariti ove ciljeve kroz ograničavanje svoje klijentele klijentima s većom likvidnošću i pružanjem blažeg uvjeta svojim dužnicima. Za usporedbu, smanjenje troškova lošeg duga u okviru metode ispravka vrijednosti uključuje manje procjene nenaplativog dijela potraživanja. Budući da tvrtke te procjene temelje na povijesnim trendovima, smanjenje troškova lošeg duga smanjuje procjene.
Eliminiranje lošeg duga
Tvrtke mogu eliminirati trošak lošeg duga koristeći računovodstvo na temelju gotovine, a ne obračunsko načelo. Računovodstvo na gotovinskoj osnovi ne dopušta evidentiranje neplaćenih prihoda na računima. Tvrtke ne bilježe dug kao prihod ili uopće dok ne prikupljaju novac. Budući da je računovodstvo gotovinske osnove mnogo manje precizno, manje je korisno od onoga koji nastaje na obračunskoj osnovi i nije dobro rješenje za problem visokih troškova lošeg duga.
