Tvrtke kontinuirano troše na poslovanje i održavanje svog poslovanja, a to je dio ciklusa zaduživanja i plaćanja troškova. Uprava obično želi smanjiti troškove tvrtke za stjecanje i održavanje zaliha, zaliha i troškova kao dio ciklusa rashoda.
Tvrtka ima i druge cikluse, uključujući ciklus prihoda koji prati narudžbe kupaca i prognoze prodaje, te proizvodni ciklus koji uključuje poslovne aktivnosti i informacije koje proizlaze iz proizvodnog procesa proizvoda. Ciklus izdataka tvrtke se vrti oko informacija iz inventara i drugih stavki koje je potrebno kupiti.
Ciklus rashoda na djelu
Tokovi informacija prema i iz ciklusa izdataka. Proizvodni ciklus i prodajni ciklus pružaju informacije o tome kada i koliko novca tvrtka, na primjer, treba potrošiti na dodatni inventar.
Informacija teče iz ciklusa izdataka u pogledu količine primljenog novog inventara, iznosa novca koji se plaća i datuma dospijeća plaćanja. Tvrtke obično koriste tri različite vrste transakcija u ciklusu izdataka, uključujući isplatu gotovine, kupnju kredita i povrat kupovine.
Objasnite ciklus nabave
Tvrtka obično pokreće kupnju pripremajući nalog za kupnju. Ovaj se dokument šalje dobavljaču, a dobavljač popunjava narudžbu i priprema račun, navodeći broj narudžbenice. Nakon što prodavatelj isporuči inventar, društvo primatelj bilježi račun, prosljeđuje ga svom računovodstvenom odjelu, a fizička se roba stavlja u skladišni prostor za prodaju ili preradu u drugu robu za prodaju.
Tvrtke moraju upravljati zalihama tako što će brojati jedinice na zalihama i odrediti brzinu ili brzinu prodaje tih stavki. Odjel za nabavu, s vremenom, može procijeniti koliko često mora napraviti novu narudžbu za kupnju ili novu narudžbu inventara kako bi stavke na zalihama zadržale na kontinuiranoj osnovi.
Prikazivanje troškova za financijske izvještaje
Kada tvrtka kupi zalihe, ona prikazuje kupnju kao trošak u računu dobiti i gubitka. Vrijeme troška se razlikuje, ovisno o tome koristi li društvo obračunsko ili novčano računovodstvo. Ako je tvrtka kupila zalihe na kredit, vi biste vidjeli stanje zaliha u bilanci kao imovinu, a također i kao iznos koji se plaća.
Saldo obveza
Kao dio troškovnog ciklusa tvrtke, saldo njegove obveze prema dobavljačima može i dalje rasti jer troši više novca na nabavu zaliha i usluga. Svakog mjeseca, tvrtka vrši plaćanja kako bi smanjila saldo obveza prema dobavljačima ili njihov novac koji duguje dobavljačima.
Jednom kada tvrtka plati račun i smanji saldo na računima, završio je ciklus rashoda. Tvrtke imaju druge operacije u ciklusu, uključujući ciklus plaća u kojem tvrtka bilježi plaće koje zarađuju zaposlenici, a zatim izdaje periodične plaće.
Ciklus prodaje ili prihoda odvija se kada tvrtka prodaje robu ili usluge, dostavlja ih kupcima, izdaje račun i prima isplate. Ciklus financiranja odvija se kada poduzeće izdaje dugove, kao što su korporativne obveznice, a zatim ga isplati.
