Dobar menadžer može stvoriti učinkovito radno okruženje koje povećava poslovni prihod. Međutim, ako taj upravitelj ne poštuje pravila i postupke tvrtke, poduzeće može imati teškoća u ispunjavanju ciljeva pravednosti, proizvodnje i usluga. Osiguravanje usklađenosti s upravljanjem zahtijeva izvrsne komunikacijske, analitičke i organizacijske sposobnosti.
Proučite podređene pod upraviteljem i identificirajte društvena pitanja prisutna u radničkoj zajednici. Otpor podređenih utječe na sposobnost upravitelja da se pridržava i provodi politike i postupke. Razumijevanje društvenih temelja radne snage može vam pomoći da razmislite o tome kako menadžer može prevladati društvene prepreke koje bi mogle biti u suprotnosti s politikama i procedurama. Raspravite o tim preprekama s upraviteljem.
Stvorite jasan skup disciplinskih mjera, kao što su obustava ili usidrena plaća, za menadžere koji ne slijede određene politike i postupke. Imajte sastanak o ovim propisima i dostavite svakom upravitelju kopiju. Vjerojatnije je da će rukovoditelji biti u skladu s politikama i postupcima kada točno znaju koje kazne mogu očekivati.
Provesti poslovnu analizu s menadžerima kako bi se točno utvrdilo što im je potrebno kako bi se provele politike i procedure. Neke neusklađenosti mogu biti posljedica nedostatka sredstava, a ne nedostatka volje. Napravite plan suradnje za dodjelu sredstava i planove za dobivanje potrebnih sredstava.
Ponudite neke nagrade za menadžere, kao što je piknik u poduzeću kada menadžeri ispunjavaju ciljeve usklađenosti s politikom i postupcima. Objavite uspjehe putem popisa za e-poštu tvrtke ili na oglasnoj ploči.
Upoznajte se s menadžerima i objasnite ciljeve tvrtke. Navedite statističke podatke koji pokazuju da su slične politike i procedure poboljšale prihod. Na taj način menadžeri mogu razumjeti što je na kocki i kako su politike i postupci pozitivne promjene, a ne prepreke. Menadžeri mogu lakše provoditi politike i postupke kada razumiju svrhu te politike i procedura.
Provodite mjesečne ili dvomjesečne preglede svakog menadžera. Identificirajte politike i postupke s kojima se rukovoditelj nije dobro pridržavao i utvrdite jasno definirane ciljeve za postizanje usklađenosti u budućnosti. Budite realni u tome koliko menadžer može postići ili promijeniti te ciljeve, i zapamtite da se promjene vjerojatno neće održati preko noći.
Uputi HR da razvije sustav pomoću kojeg zaposlenici upravitelja mogu prijaviti kršenja pravila i procedura. Ako menadžer logistički ne može dosljedno pratiti svakog zaposlenika, to može pomoći upravitelju da identificira zaposlenike koji moraju biti disciplinirani. Razvijte sličan sustav za izvještavanje o izvrsnoj usklađenosti tako da menadžer ima način da nagrađuje usklađene zaposlenike.
