Kao što ističe Jeffrey W. Herrmann sa Sveučilišta Maryland, postoje različite škole mišljenja o tome kako najbolje razviti raspored proizvodnje. Te škole mišljenja mogu se podijeliti na donošenje odluka, rješavanje problema i organizacijske pristupe, pri čemu svaki od njih ima nešto drugačije temeljne filozofije. Iako ljudi mogu pristupiti planiranju proizvodnje drugačije, svi pristupi u osnovi sadrže iste osnovne korake. Ovi koraci ne mogu se uistinu prilagoditi svakom scenariju koji se može dogoditi tijekom proizvodnje, ali oni mogu dati menadžeru prilično točne procjene kada će proizvodnja biti dovršena.
Identificirajte sve zadatke koje je potrebno dovršiti tijekom proizvodnje. Ne zaboravite na aktivnosti prije i poslije proizvodnje, kao što su provjere kvalitete ili uređivanje.
Stavite ove zadatke u kronološki popis.
Istražite koliko su vremena zadaci koje ste identificirali odveli druge tvrtke ili stručnjake da završe. Razgovarajte s onima u industriji ili pročitajte stručne publikacije koje pokazuju prosječno vrijeme završetka aktivnosti. Napravite procjene koliko će dugo trajati svaki zadatak, na temelju vašeg istraživanja i dostupnosti osoblja, te pribilježite procjene na svom popisu.
Napravite grafikon koji navodi vrijeme na vrhu (npr. Dane, tjedne, mjesece) i zadatke kronološki niz desnu stranu. Nacrtajte vodoravnu crtu preko grafikona za svaki zadatak kako biste naznačili koliko će vremena trajati svaki zadatak. Budući da će svaki zadatak započeti i završiti u različitom vremenskom razdoblju, linije ne moraju započeti ispiranje ulijevo ili produljiti cijelu širinu karte. Prihvatljivo je imati neke preklapanja u ovim linijama ako se zadaci trebaju odvijati istodobno, u određenoj mjeri.
Dodajte podatke u grafikon preko svake linije zadatka, kao što su osobe odgovorne za svaki zadatak ili materijale ili troškove povezane s svakim zadatkom.
Održati sastanak osoblja za sve članove proizvodne posade. Dajte im kopije produkcijskog rasporeda i pobrinite se da svaki član osoblja bude dostupan kad je zakazan za rad. Ako član osoblja ne može biti prisutan tijekom predviđenog vremena, morat ćete pronaći zamjenskog radnika ili prilagoditi raspored proizvodnje kako bi odgovarao njihovom odsustvu.
Savjet
-
Svakako uzmite u obzir vrijeme potrebno za rješavanje proizvodnih problema, kao što je dobivanje pošiljke slabijeg potrošnog materijala. U skladu s tim, napuhajte procjene. Nitko neće prigovarati ako završite ispred ovog napuhanog rasporeda, ali oni će biti uznemireni ako podcjenjujete i prelazite rok.
