Stvaranje rasporeda koji zadovoljava sve zaposlenike obično je nemoguć zadatak. To je više umjetnost nego znanost, ali slijedeći ove korake, možete napraviti raspored koji vam daje pokrivenost koja vam je potrebna.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir
-
Olovka
-
Kalkulator
Upoznajte zakon o zapošljavanju vaše države. Koliko sati predstavlja puno radno vrijeme? Koliko njih čini dio vremena? Prekovremeni rad i pogodnosti mogu biti pogođeni ako nepravilno planirate.
Izračunajte ukupno potrebno vrijeme. Ako imate frizerski salon i trebate imati dva stilista tijekom 12-satnog radnog dana, stvarno trebate 24 sata vremena za ljude. Ovisno o broju smjena ili sati u radnom danu, ovo se zapravo može pretvoriti u potrebu za četiri osobe za 6 sati, ili dvije osobe za 12 sati. Odredite ukupni broj sati za razdoblje od dva ili dva tjedna koje će pokriti vaš raspored.
Broji radne sate koje imate na raspolaganju. Koliko sati svaki zaposlenik može raditi na temelju punog ili skraćenog radnog vremena, preferencija ili zahtjeva? Je li netko zatražio vrijeme za odmor u tom razdoblju? Imajte na umu praznike ili posebne događaje koji bi mogli utjecati na broj kupaca, klijenata ili pacijenata koji dođu, te dodavati ili oduzimati sate po potrebi. Nakon što odredite raspoložive sate, spremni ste ih uskladiti s potrebnim satima.
Napravite grafikon s danima u tjednu koji idu preko vrha, a ime svakog člana osoblja pada s lijeve strane. Za svaki dan napišite sate koje treba popuniti. Tada počnite popunjavati grafikon s onim tko će raditi te dane --- i pisati olovkom. Na putu možete vršiti izmjene.
Dodajte ga. Provjerite jeste li pokrili svoje ukupne sate. Zatim provjerite jesu li vaši zaposlenici primili željene sate. Jesu li zaposlenici s punim radnim vremenom primili više sati od onih s nepunim radnim vremenom? Je li zaposlenik s noćnim razredom trebao raditi svake večeri? Po potrebi dodijelite smjene, tako da imate raspored u kojem se zaposlenici mogu smjestiti što je više moguće, a da i dalje budu učinkoviti.
Savjet
-
Bez obzira na to koliko fino isplanirate raspored, netko će vjerojatno biti nesretan, ali pomoću pouzdanog sustava možete stvoriti raspored koji zadovoljava većinu zaposlenika i zadovoljava vaše poslovne potrebe. Budite dosljedni u svojim metodama kako biste zaposlenicima mogli objasniti svoju metodologiju. Zadržite najbolje rasporede kako biste ih mogli ponovno rotirati.
