Svaka fiskalna godina vaše će poduzeće iskusiti potrebu za otpisom dijela računa svojih klijenata kao nenaplativih. Mjesečno razgraničenje za očekivani gubitak može pomoći smanjiti utjecaj otpisa na financijske izvještaje na kraju godine. Postoje dvije prihvatljive metode izračuna sumnjivog duga.
Sumnjivi dug temeljen na prodaji
Sumnjivi dug se može izračunati kao postotak vaše neto kreditne prodaje za određeni mjesec. Ova metoda je u skladu s Načelom usklađenosti s tim što je sumnjivi dug trošak u istom razdoblju kao i prodaja povezana s očekivanim gubitkom. Postotak koji će vaša tvrtka otpisati je procjena temeljena na povijesnim zbirkama potraživanja vaše tvrtke i diskrecija je tima za financijsko upravljanje, međutim uobičajeni postotci se kreću od 0 do 4 posto.
Sumnjivi dug temeljen na potraživanjima
Prihvatljiva metoda izračuna je i procjena sumnjivog troška duga za određeni mjesec na temelju salda potraživanja. Ova metoda uzima u obzir već postojeće stanje u računu sumnjivih i spornih potraživanja. Postotak koji se koristi u ovoj metodi opet je diskrecijska procjena.
Pisanje računa potraživanja
Kada ste predvidjeli vjerojatnost da vam neki od vaših klijenata neće moći platiti za proizvode ili usluge koje ste pružili, otpis tih gubitaka neće utjecati na Vašu donju granicu. Gubitak se knjiži kao dugovanje u iznosu rezerviranja za sumnjivi dug i na teret salda Vaših potraživanja. Povremeno ćete povratiti otpis potraživanja. Kada se to dogodi, nužna prilagodba je zaduženje za potraživanja i kredit za rezerviranje za sumnjive dugove. Sada se uplata može zabilježiti kao i inače.
Prednosti
Koristi od metode ispravka vrijednosti za izračunavanje sumnjivih obveza su jednostavne. Povećanjem procijenjenih gubitaka svakog mjeseca nadoknadit će se prihod za mjesec koji je bio pogođen gubitkom. Ako ne račun za ove gubitke na mjesečnoj osnovi, vaš račun dobiti i gubitka će vjerojatno uzeti veliki hit na kraju fiskalne godine. To će negativno utjecati na vaše financijske izvještaje i može utjecati na sposobnost vaše tvrtke da dobije kredit i privuče investitore.
Primjeri
Pretpostavimo da vaša tvrtka ima neto kreditnu prodaju za mjesec lipanj od 50.000 USD. Vi procjenjujete da će vaš sumnjivi dug biti 2 posto. Izračunavanje sumnjivog duga kao postotka prodaje učinilo bi prilagodbu kao zaduženje za trošak sumnjivog duga u iznosu od 1.000 USD i kredit za ispravak sumnjivog duga od 1000 USD.
Alternativno na kraju lipnja pretpostavite da vaša potraživanja iznose 100.000 USD. Ako procjenjujete da je sumnjivi dug 1 posto od ukupnog iznosa, a vaša rezervacija za sumnjivi dug je saldo, to je kredit od 500 USD, te biste zadužili sumnjivi trošak duga i odobrili rezerviranje za trošak lošeg duga za 500 USD kako biste ukupnu rezervu za sumnjivu dug duga do željenih 1000 dolara, ili 1 posto potraživanja.
