Potraživanja od kupaca rezultat su prodaje poduzeća i usluga na računu. Kupci imaju određeno razdoblje za otplatu otvorenih sredstava. Dvije aktivnosti koje se odnose na potraživanja su ispravak vrijednosti sumnjivih i loših potraživanja. Prvi prikazuje potencijalno nenaplative račune, a drugi je formalno priznavanje izgubljenog dohotka.
Dodatak za sumnjive račune
Tvrtke često prate stanje otvorenih potraživanja putem izvješća o starenju. Ovo izvješće navodi sve neplaćene salde prema dobi svakog računa. Uobičajeni izvještaji o starenju navode račune stare 30, 60, 90 i 120 dana. Tvrtke čine dolarske naknade za određeni postotak koji se smatraju nenaplativim. Povijesni trendovi diktiraju koliki će postotak tekućih otvorenih potraživanja biti nenaplativi.
Primjer
Računovođe pregledavaju prošle nenaplaćene račune svojih tvrtki. Utvrđuju da 10 posto svih računa starijih od 120 dana neće biti moguće naplatiti. Nakon pregleda izvješća o starenju tekućih računa, računovođe pronalaze 12.500 dolara na računima potraživanja 120 dana ili starijih. Računovođa evidentira ulazak za zaduženje za sumnjive račune u iznosu od $ 1250 i kredit za potraživanja za 1.250 USD kako bi uravnotežio unos.
Loše dugove
Trošak loših dugova formalno priznaje da tvrtka ne može povratiti saldo potraživanja. Računovođe također nazivaju ovaj proces otpisom starih iznosa potraživanja. Računovođa će prebaciti otpisani iznos u dolar, premještajući saldo iz ispravka sumnjivih računa na račun troškova za loše dugove. To rezultira prebacivanjem stanja iz bilance u račun dobiti i gubitka za određeno obračunsko razdoblje.
Primjer
Nakon pregleda izvješća o starenju potraživanja, računovođe utvrđuju da 950 USD više nije moguće naplatiti. Posao koji duguje novac sada je mrtav i ne može platiti račun. Računovođa će teretiti loše troškove dugovanja i odobrenja za sumnjiva potraživanja. Time se priznaje loš dug i dopušta tvrtki da ukloni otvorene račune potraživanja iz svojih knjiga.
