Jedan od najboljih načina za procjenu načina na koji vaša tvrtka ili projekt ide, je izvršiti SWOT, što znači da biste trebali analizirati svoj prednosti, slabosti, prilike i prijetnje. SWOT analiza je brzi alat koji vam omogućuje da vizualizirate kako se nešto izvodi i koji izazovi mogu stajati na putu vašem uspjehu. Sekcije snaga i slabosti usredotočene su na unutarnje utjecaje, dok mogućnosti i prijetnje gledaju na vanjske čimbenike.
Savjet
-
SWOT analiza je način da se lako vizualiziraju snage, slabosti, prilike i prijetnje kako bi se vidjelo kako nešto radi i što bi moglo spriječiti njegov uspjeh.
SWOT analiza Definicija
Iako se najčešće koriste u poduzećima, SWOT analiza se također može koristiti za procjenu određenih projekata, proizvoda, neprofitnih agencija, industrija, lokacija, vlada, odjela, osobni rast, potencijalna ulaganja i još mnogo toga. U suštini, model gleda na ono što poduzeće ili drugi subjekt može ili ne može i što bi moglo pomoći i spriječiti njegov uspjeh u budućnosti, uz faktoring u unutarnjim i vanjskim utjecajima.
Okvir je izradio Albert Humphrey, znanstvenik sa Stanford Research Institute, koji je pregledao podatke iz Fortune 500 tvrtki kako bi usavršio ovu metodu ocjenjivanja poslovanja. Model je toliko popularan da ga koriste entiteti diljem svijeta. Često ćete ga čak vidjeti i prevedene na druge jezike. Na primjer, na španjolskom jeziku, SWOT se umjesto toga naziva FODA, što znači fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (prednosti, mogućnosti, slabosti i prijetnje).
Koristeći SWOT analizu, poslovna ili druga grupa može brzo vidjeti što mu pomaže da postigne svoje ciljeve i koje prepreke stoje na putu tih uspjeha. Tvrtka tada može izgraditi strategiju kako prevladati te prepreke ili barem smanjiti potencijalnu štetu od njih.
Osnovni SWOT raspored
SWOT analiza se sastoji od velikog kvadrata podijeljenog na četiri kvadranta. Kvadranti se zatim označavaju kao prednosti, slabosti, prilike i prijetnje.
Prednosti i slabosti usredotočuju se na unutarnje čimbenike, dok se prilike i prijetnje usredotočuju na vanjske utjecaje. Polaganjem ovih čimbenika možete vidjeti SWOT analizu kako biste brzo utvrdili gdje se tvrtka ili projekt nalazi u određenom trenutku. Važno je napomenuti da nisu sve točke pod naslovom jednako važne, tako da samo zato što je jedan dio veći, to ne znači da nadmašuje druge.
Koje su prednosti i slabosti?
Snage i slabosti SWOT-a odnose se na unutarnje atribute koji mogu utjecati na određeni ishod. Snage bi trebale opisati gdje se organizacija ističe i što ga čini boljim od konkurencije: na primjer, snažan brand, posvećena baza navijača ili vlasnička tehnologija. Slabosti bi trebale opisati koji unutarnji čimbenici djeluju protiv uspješnog ishoda, sprečavajući ga da djeluje na vrhuncu. Primjeri slabosti mogu biti visoka fluktuacija zaposlenika, visoka razina duga ili nedostatak kapitala.
Prilikom izrade popisa prednosti razmotrite sljedeća pitanja. Koje prednosti nudite klijentima? Što radite bolje od konkurencije i zašto bi vas kupci izabrali za njih? Koje su vaše jedinstvene prodajne točke? Pokušajte biti realni i razmislite o stvarima iz perspektive potrošača, a ne vlastite, jer ćete vjerojatno biti pristrani u procjeni vlastitog proizvoda ili tvrtke, a SWOT najbolje radi kada se izvodi s objektivne perspektive.
Prilikom razmatranja vaših slabosti, možda ćete htjeti pitati ljude izvan vaše tvrtke za prijedloge kako biste bili sigurni da ne propustite ništa, pogotovo jer neka od pitanja na koja treba odgovoriti mogu biti teška.
Prilikom izrade SWOT-a svakako razmotrite sljedeće. Što bi vaša organizacija mogla poboljšati? Što bi vaša organizacija trebala izbjegavati? Što klijenti vide kao svoje slabosti? Zbog čega gubite kupce ili tržišni udio?
Koje su mogućnosti i prijetnje?
Ta dva čimbenika temelje se na vanjskim utjecajima. Prilike se odnose na vanjske čimbenike koji mogu pomoći dati organizaciji konkurentsku prednost ili nešto na što bi mogli kapitalizirati: na primjer, tržišni trendovi, priznanja za slavne osobe ili jeftini troškovi rada. Prijetnje su stvari koje mogu ugroziti uspjeh entiteta. Uobičajene prijetnje uključuju stvari kao što su rast materijalnih troškova, povećanje konkurencije ili mala ponuda radne snage.
Prilikom razmatranja mogućnosti i prijetnji, svakako pogledajte čimbenike kao što su tehnološki razvoj, promjene vladine politike, promjene na tržištu i nove dobavljače. Svakako se zapitajte: Koji trendovi će utjecati na poslovanje? Koja je financijska situacija organizacije? Mogu li nove tehnologije pomoći ili povrijediti projekt?
Kako napraviti SWOT
Prvo, nastojte biti objektivni i gledajte na stvari iz perspektive potrošača. Ako znate da su vaši sastojci dobiveni iz najboljih mogućih farmi u tom području, ali vaši konkurenti imaju tendenciju da potječu od drugih najboljih farmi, pretpostavite da tipični kupac neće primijetiti razliku. Ako je potrebno, pitajte kupca ili prijatelja za njihove misli tako da se ne pozicionirate više nego što biste trebali u SWOT-u i učiniti ga nedjelotvornim.
Prije nego započnete SWOT analizu, razmislite što točno mjerite. Nemojte se usredotočiti na cijelu tvrtku ako ste doista zainteresirani za to kako jedan proizvod radi. Možda biste željeli dobiti pregled ukupnog uspjeha tvrtke ili možda pokušavate pogledati određeni cilj, kao što je vjerojatnost proširenja.
Možete biti specifični ili opći kao što želite kada izvodite SWOT, ali budite sigurni da znate svoj fokus prije nego što počnete, ili ćete možda imati snage usredotočene na samo jedan proizvod i slabosti koje se fokusiraju na određeno mjesto u postrojenju. U nekim slučajevima, možda ćete htjeti izvesti manje SWOT-ove koji se fokusiraju na proizvode ili projekte koji se zatim mogu kombinirati kako bi se stvorila veća tvrtka ili SWOT odjela.
Rad s Matrixom
Iako postoje brojni predlošci za SWOT analizu, najlakši način za početak je jednostavno podijeliti grafikon na četiri dijela s oznakama prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnje. Međutim, predložak može biti koristan u vođenju rasprave.
Neki ljudi se pokušavaju usredotočiti na jedno područje prilikom popunjavanja SWOT-a, kao što su samo snage, ali kada prvi put započnete s brainstormingom, lakše je početi stavljati unose u prave dijelove kao što mislite o njima. Kada počnete usporavati svoje ideje, možete se usredotočiti na dodavanje svakom odjeljku pojedinačno. Ako se zaglavite, možete pogledati na internetu kako biste razmislili o SWOT pitanjima koja će vam pomoći pri pomicanju stvari, kao što je "Što vaša tvrtka radi bolje od drugih?" ili "Koja područja trebate poboljšati?"
Pregledajte svoj SWOT
Budući da ćete na početku dodavati unose, budite sigurni da prolazite kroz točke prije završetka analize kako biste razjasnili nejasne točke, uklonili duple unose i osigurali da je sve u pravom dijelu (interni čimbenici često se dodaju vanjskim odjeljcima i obratno). Možda ćete primijetiti da vanjski čimbenici nadmašuju unutarnje čimbenike, budući da se unutarnja pitanja lakše uočavaju budući da s njima redovito radite. Ako je to slučaj, može biti korisno vratiti se u matricu, fokusirajući se isključivo na vanjske čimbenike.
Primjer SWOT analize
SWOT analiza tvrtke Coca-Cola u 2015. godini imala je prednosti, uključujući prepoznatljivost tvrtke i veliku distribucijsku mrežu, slabosti kao što su nedostatak opcija za zdravu napitak, mogućnosti, uključujući nova tržišta u nastajanju i prijetnje kao što su devizne fluktuacije i povećana želja potrošača za zdravim pića. Kako bi riješila ove probleme, tvrtka je pojačala svoje marketinške, reklamne i promotivne aktivnosti u drugim zemljama i proširila svoj izbor zdravih pića. Za godinu dana, dionice su se popele sa 39 dolara po dionici na 46 dolara.
