Korporacije su stvorene prema državnom zakonu i pružaju oblik poslovne strukture koja postoji kao pravna osoba odvojena i različita od svojih vlasnika, koja se naziva dioničarima. Kako bi održala svoje odvojeno postojanje, korporacija mora poštivati formalnosti koje zahtijeva državni zakon, kao što je održavanje sastanaka upravnog odbora radi odobravanja korporativne akcije. U Kaliforniji, Zakon o općem korporativnom pravu zahtijeva sastanke direktora, ali također dopušta da se korporativna akcija ovlasti na temelju jednoglasne pisane suglasnosti direktora koji je u skladu s Odjeljkom 307 (b) Kodeksa korporacija.
Struktura poduzeća
Osnovna struktura korporacije sastoji se od tri razine: dioničara, direktora i službenika.Dioničari posjeduju korporaciju i odgovorni su za izbor upravnog odbora, obično na godišnjoj osnovi. Direktori su odgovorni za upravljanje korporacijom i konačni su donositelji odluka u vezi s smjerom i djelovanjem korporacije. Direktori imenuju službenike, kao što su predsjednik i blagajnik, za vođenje svakodnevnih poslovnih aktivnosti korporacije potrebnih za izvršavanje odluka upravnog odbora.
Sastanci direktora
Da bi izvršili svoje dužnosti, ravnatelji korporacije u Kaliforniji moraju održati sastanke kako bi raspravljali, glasali i odobrili korporativnu akciju. Opći zakon o trgovačkim društvima ne određuje kada i koliko sastanaka direktora mora se održavati tijekom godine; međutim, budući da direktori moraju jednom godišnje podnijeti izvješće dioničarima o stanju korporacije, sastanak direktora trebao bi se održavati najmanje jednom godišnje. Tajnik korporacije treba pripremiti zapisnik sa sastanka koji će se čuvati u knjizi korporacije. Važne odluke koje su dogovorene od strane direktora trebaju biti navedene u pisanom obliku u obliku korporativne rezolucije.
Akcija ravnatelja bez sastanka
Ako je nepraktično da se direktori sastanu, ali je potrebno odobrenje odbora za poduzimanje određenih radnji, korporacije Code 307 (b) dopuštaju ravnateljima da djeluju jednoglasnom pisanom suglasnošću bez održavanja sastanka. Pisani pristanak priprema se u obliku korporativne rezolucije koju potpisuju direktori, a koja izričito navodi akciju dogovorenu od strane direktora, kao što je imenovanje korporativnih službenika. Takve se rezolucije često koriste za pružanje dokaza drugoj tvrtki ili vladinoj agenciji da je osoba ovlaštena djelovati u ime korporacije.
Zainteresirani redatelj izdanja
Nije neobično da upravni odbor raspravlja i glasa o pitanjima u kojima jedan od direktora ima financijski interes. Prema zakonu Kalifornije, "zainteresirani ravnatelj" može biti prisutan na sastanku, ali se mora suzdržati od glasovanja o bilo kojem pitanju u kojem ima interesa. Pitanje "zainteresiranog direktora" također utječe na pisane pristanke prema članku 307 (b) koje zahtijevaju jednoglasnu suglasnost - to jest, zainteresirani ravnatelj ne može se suzdržati od načina na koji bi mogao glasovati na sastanku. Kako bi se izbjegla ova dilema, članak 307. (b) zahtijeva da pisani pristanak koji uključuje zainteresiranog direktora uključuje izjavu jasno izraženu u pristanku koja otkriva osobni interes direktora u tom pitanju.
