Sastanci tostmastera omogućuju sudionicima da prakticiraju tehnike javnog govora i vještine vođenja u prijateljskom okruženju. Glavna uloga tostmastera je planiranje i usmjeravanje sastanka, koordinacija s drugim članovima i osiguravanje glatkog i učinkovitog održavanja sastanka. Tastmaster također djeluje kao emcee, uvodi govornike i druge sudionike. Djelujući u ulozi tostmastera, dobivate priliku da iskoristite vještine koje ste akumulirali dok ste služili u drugim ulogama vodstva.
Prije sastanka
Izradite detaljan program za sastanak. Upoznajte se s dnevnim redom sastanka i sudionicima koji će biti uključeni u sastanak.
Kontaktirajte članove koji su unaprijed zakazani za ulogu. Ne samo da to potvrđuje prisustvo, već i članovima omogućuje da unaprijed obavijeste o iznenadnom izostanku, tako da se može kontaktirati drugog člana kako bi popunio ako je potrebno.
Intervjuirajte zakazane govornike i potvrdite njihovo prisustvo. Prikupite informacije o vrsti govora, duljini govora, naslovu i drugim važnim informacijama. Broj govornika može se smanjiti za Master Topics Table, kako bi se sastanak održavao prema rasporedu ako bilo koji od govornika predstavlja govor duži od normalnog.
Pripremite svoj dnevni red prije sastanka. Pobrinite se da dovoljno kopija bude dostupno sudionicima.
Dolazite na sastanak rano. Ne samo da ćete moći provjeriti jesu li svi sudionici prisutni i spremni provesti sastanak, već ćete se pobrinuti i za sve detalje u posljednjem trenutku, ako se pojavi.
Tijekom sastanka
Sedite u blizini sobe. To će vam omogućiti brz pristup govornici kada vas netko nazove.
Prihvatite sastanak nakon što vas predsjedavajući predstavnik upozna. Kao tostmaster, imate kontrolu nad sastankom, osim kad ste ustupili kontrolu drugim sudionicima, kao što su govornici, Master Topics i General Evaluator. Također ćete obavljati takve zadatke kao što su najava teme sastanka, upoznavanje sudionika i preuzimanje kontrole nad sastankom nakon što završe.
Budite svjesni vremena kada sastanak napreduje. Potvrdite da su svi govori bili unutar vremena s mjeriteljem vremena i izvršili potrebne prilagodbe kako bi se osiguralo da sastanak ostane na rasporedu.
