Kada se prijavljujete za dodjelu bespovratnih sredstava, imajte na umu da financijska organizacija želi podržati određeni projekt, a ne dati opću donaciju. U sklopu prijave često ćete morati uključiti neizravne ili administrativne troškove kao dio procjene proračuna. To je zbog toga što organizacije koje se financiraju žele vidjeti da se većina novca usmjerava prema stvarnom projektu, a ne prema zapošljavanju, što je obično najveći dio administrativnih troškova. Prilikom izračunavanja administrativnih troškova razmotrite cijelu dužinu projekta i njegove potrebe od početka do kraja.
Pročitajte upute za dodjelu bespovratnih sredstava za administrativne troškove. Neke stipendije su vrlo specifične o tome što se mora uključiti u ovu procjenu, dok druge mogu dati više slobode.
Zapišite pozicije osoblja koje trebate za realizaciju projekta i koliko dugo očekujete da će projekt trajati. Zabilježite očekivanu plaću pored svakog radnog mjesta i troškove svih naknada kao što su premije za zdravstvenu zaštitu i osiguranje radnika za naknadu štete. Na primjer, ako projekt zahtijeva samo upravitelja šest mjeseci, tada izračunajte plaću i povlastice te pozicije šest mjeseci.
Zapišite sve ostale administrativne troškove koje očekujete tijekom projekta u skladu sa zahtjevom za dodjelu bespovratnih sredstava. To može uključivati najam uredskog prostora ili kupnju računalne opreme. Neke potpore ne mogu uključivati objekte kao administrativne troškove. Nemojte ih dodavati ako oni nisu dio definicije administrativnih troškova za bespovratna sredstva.
Zbrojite sve troškove osoblja i ostale administrativne troškove. Upotrijebite ovu procjenu za proračun svog projekta.
Ako je potrebno, izračunajte postotak administrativnih troškova. Podijelite administrativne troškove prema ukupnom procijenjenom trošku projekta, a zatim odgovor pomnožite sa 100.
