Varijabilni prodajni i administrativni troškovi kritične su komponente u izračunu varijabilnog i apsorpcijskog računovodstva. Varijabilni troškovi kao što su provizije, bonusi i računi za komunalije variraju ovisno o proizvodnji i prodaji proizvoda za to razdoblje, dok fiksni troškovi nemaju tendenciju fluktuacije. Varijabilni troškovi prodaje i administrativni troškovi također se moraju razlikovati od varijabilnih troškova proizvodnje, koji često imaju slična imena računa.
Korištenje varijabilnih prodajnih i administrativnih troškova
Promjenjivi troškovi prodaje i administrativni troškovi koriste se u troškovima apsorpcije i varijabilnim troškovima. S troškom apsorpcije, poduzeće oduzima i fiksne i varijabilne prodajne i administrativne troškove od bruto dobiti za izračun operativne dobiti. To je prezentacija računa dobiti i gubitka koja zahtijeva općeprihvaćena računovodstvena načela. Alternativno, neke tvrtke koriste varijabilne troškove za financijska izvješća za internu uporabu. Kod varijabilnih troškova, varijabilni troškovi prodaje i administrativni troškovi, zajedno s promjenjivim troškovima proizvodnje, oduzimaju se od prihoda od prodaje kako bi se izračunala marža doprinosa poduzeća.
Identificirajte prodajne i administrativne troškove
Prvi korak u izračunu je utvrđivanje ukupnih troškova prodaje i administrativnih troškova. To su operativni troškovi koje poslovni subjekt ostvaruje izvan proizvodnje proizvoda. Najčešći troškovi prodaje i administrativnih troškova uključuju plaće isplaćene rukovoditeljima, prodajnom osoblju, administratorima, računovodstvenom osoblju i osoblju za ljudske resurse. Troškovi prodaje i administrativni troškovi također uključuju provizije, naknade, osiguranje, najam ureda, komunalne usluge, otpremu, računalnu opremu, marketinške materijale, uredski materijal i poreze na imovinu. Troškovi koji nisu dio temeljnih poslovnih aktivnosti, kao što su investicijski troškovi i troškovi financiranja, nisu uključeni u prodajne i administrativne troškove.
Razlikovati varijablu od fiksnih troškova
Od ukupnih prodajnih i administrativnih troškova utvrdite koji su fiksni i koji su varijabilni. Fiksni troškovi, kao što su najam ureda, porezi na imovinu, računalna oprema i osnovne plaće obično su isti bez obzira na to koliko tvrtka proizvodi. S druge strane, varijabilni prodajni i administrativni troškovi variraju na temelju prodaje i proizvodnje. To uključuje prodajne provizije, uredski materijal, komunalne usluge i troškove slanja.
Izuzimanje varijabilnih proizvodnih općih troškova
Isključuju se svi promjenjivi opći troškovi proizvodnje koji su slučajno uključeni u promjenjive prodajne i administrativne troškove. Mnogi troškovi u računu promjenjivih općih troškova zvuče slično. Na primjer, varijabilni troškovi proizvodnje uključuju i uslužne programe, potrošni materijal i određene vrste provizija. Razlika je u tome gdje su troškovi nastali. Račun komunalnih usluga za proizvodni pogon je promjenjivi proizvodni trošak, dok su računi za komunalne usluge za sjedište tvrtke i prodajne lokacije promjenjivi troškovi prodaje i administrativni troškovi. Isto tako, zalihe kupljene za proizvodne strojeve za proizvodnju, kao i proizvodne provizije plaćene rukovoditeljima proizvodnih pogona i zaposlenicima, su troškovi proizvodnje.
