Ekstranet radi poput Interneta jer je to način komunikacije za udaljene poslovne suradnike koji koriste svoja računala i druge elektroničke uređaje. Dok je internet javni, ekstranet je privatan, a vlasnik ekstraneta odlučuje tko će primiti pozivnicu za pristup. Ekstranet uključuje opsežne rutine identifikacije i dostupan je jasno definiranim partnerskim grupama u organizaciji.
Poboljšana fleksibilnost
Zbog trendova u inovacijama i tehnološkom napretku, tvrtke prihvaćaju elektroničke oblike transakcija i komunikacije. Ekstraneti mogu pomoći povećati razinu praktičnosti pomoću koje provodite te razmjene jer one pružaju učinkovit način povezivanju organizacija s podružnicama. Budući da su ekstraneti obično dostupni 24 sata dnevno, a relativno je malo zastoja, suradnici, klijenti, dobavljači i drugi poslovni partneri mogu komunicirati s vašom tvrtkom u vrijeme koje im odgovara.
Povećana učinkovitost
Budući da svojim suradnicima dodjeljujete izravan pristup informacijama na mreži, korištenje ekstraneta može poboljšati učinkovitost i povećati produktivnost. Na primjer, kupac može dobiti odgovore na pitanja u vezi s informacijama o pravilima, a da ne mora čekati odgovor od osoblja službe za korisnike. Kada se koristi za pristup internim aplikacijama, izravan pristup vašim poslovnim informacijama putem ekstraneta omogućuje korisnicima da promijene i ažuriraju svoje osobne podatke, što ne samo da povećava produktivnost, nego pomaže u smanjenju pogrešaka.
sigurnosti
S jedne strane, sigurnost je dodatna prednost ako implementirate ekstranet jer kontrolirate tko pristupa vašoj web-lokaciji i tko dobiva pristup vašim podacima. Suprotno tome, ekstraneti mogu otvoriti vaše sustave do kršenja sigurnosti sustava jer dodijelite vanjskim korisnicima pristup vašem sustavu i internim bazama podataka. Da biste odobrili pristup vanjskim suradnicima, morate stvoriti otvore u vatrozidima. Višestruki otvori u vatrozidima stvaraju veći rizik za neovlaštene unose. Također, imajte na umu da ekstraneti odobravaju pristup vlasničkim podacima, a taj pristup vašim informacijama može pružiti još jednu mogućnost neovlaštenim korisnicima za pristup osjetljivim i povjerljivim informacijama.
Trošak
Može biti skupo provesti ekstranet jer ćete možda morati platiti troškove hardvera, softvera, radne snage i svih drugih povezanih troškova, uključujući obuku vanjskih podružnica. Popravci i održavanje također mogu povećati troškove upravljanja ekstranetom. Iako troškovi pokretanja mogu biti značajni, možete primijeniti smanjenje u drugim područjima troškova ako implementirate ekstranet. Na primjer, budući da vaše podružnice imaju izravan pristup dokumentima na vašoj mreži, troškovi povezani s podacima za slanje pošte ili faksiranja značajno se smanjuju ili eliminiraju.
