Izuzeti radnici nemaju pravo na plaćanje prekovremenog rada, prema Zakonu o poštenim standardima rada. S druge strane, radnici koji nisu izuzeti, nisu izuzeti od propisa o plaćanju prekovremenog rada i stoga moraju biti nadoknađeni za rad više od 40 sati u svakom radnom tjednu. Učinak promjene iz statusa izuzeteg zaposlenika na status nezaposlenih zaposlenika može imati ozbiljne posljedice za vaše poslovanje. Među implikacijama su povećani troškovi rada za prekovremene plaće i mogućnost brojnih pritužbi zaposlenika čije su radne obveze i razina vlasti značajno pogođeni promjenom.
Pročitajte sve odredbe sadržane u Zakonu o poštenim standardima rada u vezi s klasifikacijom zaposlenika. Obratite se Ministarstvu rada SAD-a za smjernice o razumijevanju propisa koji su nejasni ili zakoni za koje vam je potrebno pojašnjenje. Budite sigurni da imate potpuno razumijevanje o statusu izuzete zaposlenice nasuprot statusu zaposlenika koji nije oslobođen. Uvjeti mogu biti zbunjujući, a ponekad se pojmovi koji se odnose na zaposlene zaposlenike pogrešno tumače kao primjenjivi na sve izuzete zaposlenike. Važno je da imate čvrsto razumijevanje o namjeri FLSA izuzeća i zakona o plaćanju prekovremenog rada.
Razgovarajte sa svojim osobljem za ljudske resurse ili izvršnim rukovodstvom o razlozima zbog kojih želite promijeniti zaposlenike koji nisu obvezni. Istražite sve moguće posljedice s kojima će se vaša organizacija susresti kao rezultat izrade ove vrste smjene za svoje zaposlenike. U idealnom slučaju, rasprava bi trebala uključivati odvjetnika tvrtke ili korporativnog pravnika, kao i potpuni pregled Zakona o poštenim standardima rada i materijala koji se odnose na klasifikaciju zaposlenika, naknadu i sve prethodne radnje vezane za odluke o zapošljavanju koje utječu na ukupnu radnu snagu kao kao i individualni zaposlenici.
Generirajte popis zaposlenika pomoću resursa informacijskog sustava ljudskih resursa. Sortirajte podatke prema klasifikaciji zaposlenika - radnici koji nisu izuzeti i izuzeti radnici. Izvadite izuzete podatke o zaposlenicima i dalje ih razvrstajte prema kategoriji položaja ili izuzete kategorije, kao što su administrativni, izvršni, profesionalni, kreativni i profesionalni zaposlenici. Osigurati da je svaka kategorija zaposlenika obuhvaćena izuzećem stvarno izuzeta. Primjerice, administrativni zaposlenici moraju zaraditi najmanje $ 455 tjedno i obavljati ne-ručni rad koji zahtijeva pažnju menadžmentu tvrtke. Osim toga, administrativni djelatnici moraju rutinski samostalno prosuđivati u obavljanju svojih radnih dužnosti.
Sastavite komunikaciju svih zaposlenika kako biste obavijestili svoje osoblje da će doći do promjena u metodama klasifikacije. Provođenje ove vrste promjena je složeno; morate pojednostaviti poruku koju prenosite zaposlenicima kako biste izbjegli zabunu. Razvijte drugi oblik komunikacije zaposlenika kako biste ga pregledali s pojedinim zaposlenicima. Vaši izuzeti radnici sada će imati pravo na plaćanje prekovremenog rada, što neki zaposlenici mogu smatrati korisnim. S druge strane, reklasificiranje zaposlenika na način da nisu izuzeti znači oslobađanje od odgovornosti za donošenje odluka i neovisno prosuđivanje. To će biti teško za neke zaposlenike, osobito za one na rukovodećim pozicijama.
Izračunajte broj sati oslobođenih zaposlenika u svakoj poziciji ili klasifikaciji koja obično radi svaki tjedan. To može potrajati neko vrijeme kako bi se odredio prosječan broj radnih sati jer izuzeti radnici obično nisu navikli na nadzor nad radnim vremenom. Koristite opažanje i doprinos zaposlenika kako biste odredili koliko sati vaši izuzeti zaposlenici rade u nekom danom tjednu. Pružite stručnjaku za naknadu i beneficije u napadu na predstojeću promjenu. Razine naknada vjerojatno će se promijeniti i možda ćete biti odgovorni za povrat plaća ako efektivno promijenite izuzete zaposlenike na radnike koji nisu izuzeti.
Pregledajte opise poslova za svaku klasifikaciju radnika i svaku poziciju unutar tvrtke. Uklonite sve odgovornosti s posla koje zahtijevaju neovisnu prosudbu i utjecaj koje mogu imati na politiku na radnom mjestu, smjer upravljanja i druge dužnosti koje su ranije imale kao izuzeti radnik. Dokumentirajte svoje korake u tom procesu kako biste osigurali da ste ispitali svaku ulogu posla za ispravnu klasifikaciju. Ponovno izdavanje novih opisa radnih mjesta svim zaposlenicima na koje utječe promjena; izdaju opise radnih mjesta svim članovima preostalog upravljačkog tima.