Računovodstvo se ne odnosi samo na brojeve, već i na slova koja se uobičajeno koriste u kraticama i kraticama. Računovođe će skratiti nazive računa ili izraze kada pišu unose dnevnika ili izvješća. To štedi vrijeme i prostor prilikom popunjavanja papirologije. Dok svakodnevni jezik za brojčane preglednike, stenografske bilješke mogu zbuniti druge koji pregledavaju brojeve povezane s financijskim informacijama tvrtke.
definicija
P / R je skraćenica za riječ "platni spisak". Računovođe često koriste kraticu kada ručno pišu unose dnevnika za pregled upravljanja. Kompjuterizirani računovodstveni sustavi obično ne prikazuju podatke o platnim spiskovima koristeći ovu kraticu, osim ako to programira isključivo tvrtka.
Povijest
Mnogi su računovođe prihvatili korištenje stenografije kada je računovodstvo bio više ručni sustav. Trenutna upotreba računala i računovodstvenog softvera obično ograničava količinu pisanja koju obavlja knjigovođa. U stara vremena, međutim, pisanje riječi kao što su “računi koji se plaćaju”, “potraživanja”, pa čak i “platni spisak” bilo je zamorno i dugotrajno. Skraćene skraćenice omogućile su računovođama da obrade više informacija smanjenjem vremena provedenog prilikom pisanja unosa u dnevnik.
Koristiti
Većina tvrtki ima brojne račune u glavnoj knjizi. Kako bi točno definirali račune, računovođe mogu napisati "P / R Taxes Payable" ili "P / R - Odjel za proizvodnju", među ostalim oznakama. To osigurava jasnoću za velike tvrtke s višestrukim računima plaća.
Postupak
Standardno dvostruko knjiženje zahtijeva debit i kredit za svaki unos u glavnoj knjizi. Unos plaća, na primjer, obično naplaćuje trošak plaća i kreditne račune kao što su porezi koji se plaćaju, naknade koje se isplaćuju i neto plaće. Ovaj unos priznaje obračun plaća zaposlenicima. Jednom kada tvrtka uplati novac koji duguje zaposlenicima, potrebno je više upisa. Prvi unos će zadužiti neto plaće i gotovinu za kredit; drugi tereti poreze i naknade koje se plaćaju i gotovinu za kredit. To obično završava proces obračuna plaća u računovodstvenom odjelu.
