SWOT analiza ispituje prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnje s kojima se suočava tvrtka, organizacija ili pojedinac. Ponekad se također koristi za procjenu samostalnih projekata ili odluka. Dijelovi snaga i slabosti naglašavaju trenutne uvjete i općenito su daleko više usredotočeni na unutarnje karakteristike. Sekcije mogućnosti i prijetnji ističu važne pozitivne i negativne, koje su prvenstveno vanjske.
prednosti
Prednosti organizacije su njezina korisna unutarnja imovina. One mogu uključivati čvrste prednosti, kao što su kapitalna dobra, financijski učinak i gotovina. Prednosti uključuju i nježniju imovinu koja je teže kvantificirati, uključujući ugled tvrtke, vrijednost patenata koje može imati, kompetentnost njezinih menadžera i moral zaposlenika. Navođenje prednosti tvrtke omogućuje menadžerima da izoliraju karakteristike koje bi mogle sugerirati logičke akcije, kao što je ekspanzija, ili koje bi se mogle koristiti za suzbijanje slabosti. SWOT analiza za pojedinca može uzeti u obzir čvrste snage kao što su imovinska i financijska imovina, kao i meke prednosti, koje mogu uključivati vještine i veze.
nedostaci
Slabosti su elementi kojima je potrebna pažnja i poboljšanje. Dio tvrtke koji može biti jak, kao što je financijska pozicija i ljudska imovina, također može biti slab. Na primjer, ako tvrtka ima visoki dug i malo prihoda, njegove financije su slabost. Slično tome, ako tvrtka ima problema s ugledom među potrošačima, njegov je brand slabost. Često je korisno izvaditi mišljenja o slabostima - one se obično dobivaju putem anketa ili fokusnih skupina. Isti se koncepti primjenjuju kada se promatraju pojedinci. Velike količine duga ili nedostatak zapošljivih vještina mogu biti slabosti koje je potrebno riješiti.
Mogućnosti
Prilika je dio okoliša koji može pružiti moguću konkurentsku prednost. Primjeri uključuju pristup novim tržištima, kao što je opuštanje trgovinskih prepreka, koje bi omogućile tvrtki da poveća veličinu svog poslovanja. Prilike također mogu uključivati promjene u ukusima i preferencijama kupaca, što bi moglo otvoriti mogućnosti za nove proizvode ili tehnološke promjene koje proizvode čine lakšim i jeftinijim. Za pojedinca, prilika za SWOT analizu može biti ponuda poslodavca da preuzme veću odgovornost ili priliku da dobije korisnu potvrdu.
prijetnje
Završni dio SWOT analize odnosio se na prijetnje u okolišu. Prijetnje su potencijalne opasnosti koje mogu oštetiti položaj tvrtke. Primjeri uključuju pooštravanje propisa, stanje u gospodarstvu i pojavu konkurenata koji proizvode slične proizvode. Prijetnje se možda još nisu razvile u slabosti, ali treba ih pratiti u slučaju da postanu opasne.Prijetnja može biti lokalna ili u cijeloj industriji ili čak na nacionalnoj ili međunarodnoj razini. Pojedinci se također mogu suočiti s prijetnjama. Nova tehnologija ili preusmjeravanje na outsourcing može učiniti rad osobe zastarjelom.
