Kada pokrenete proizvodnju ili maloprodaju, jedna od vaših dužnosti je upravljanje zalihama i praćenje. Ako svoj inventar ne pratite ispravno, možete se naći u situaciji u kojoj klijent želi hitno kupiti vaš proizvod, ali nije dostupan. Nemojte riskirati gubitak važne prodaje - pronađite dosljedan, pouzdan i jednostavan način praćenja inventara.
Izradite novu datoteku proračunske tablice pomoću programa za proračunske tablice (kao što su Microsoft Excel, Quattro Pro ili OpenOffice Calc). Unesite naziv i SKU ili broj stavke za proizvod koji želite pratiti u gornjem retku proračunske tablice.
Unesite naslove stupaca u sljedeći dostupni redak proračunske tablice (treba biti redak 2 u dokumentu). Upišite "Datum" u ćeliju A2 (presjek stupca A i retka 2) proračunske tablice, "Inventar u" (B2), "Inventar out" (C2), "Opis" (D2) i "Ukupno" (E2) kao zaglavlja stupaca.
Upišite prvu transakciju inventara u sljedeći redak lista (redak 3). To je količina proizvoda koju dodajete oglasnom prostoru da biste započeli postupak praćenja. Ispunite svaki stupac tog retka po naslovima stupaca. Na primjer, vaš prvi unos može pročitati 11/2/2010, 50 (inventar u), 0 (inventar van), Novi narudžbenica primljena (opis) i 50 (ukupno u inventaru upravo sada).
Idite dolje u sljedeći redak lista (redak 4) i prebacite u stupac "Ukupno". U ovu ćeliju unesite formulu da biste automatski izračunali novi iznos inventara za sljedeću transakciju. Formula u ovom primjeru trebala bi glasiti "= E3 + (B4-C4)" (bez navodnika). Ova jednostavna formula izračunava novi inventar za sljedeću transakciju koju unesete u 4. redak.
Umetnite istu formulu u svaki sljedeći redak u stupac "Ukupno". U nekim programima za proračunske tablice možete kliknuti i držati donji desni kut ćelije koja sadrži formulu i povucite miša dolje da biste automatski kopirali formulu.
Nastavite unositi nove transakcije u novu proračunsku tablicu za praćenje oglasnog prostora. Zatim možete izraditi novi radni list za svaki proizvod u svom inventaru.
