Ljudi primaju nekoliko e-mail promocija dnevno i odlučuju hoće li ih izbrisati samo nekoliko sekundi nakon otvaranja. Kada pišete promotivnu e-poštu za svoju tvrtku, imajući na umu nekoliko stvari, učinit će se vaša promocija istaknuta i potencijalno donijeti novac vašem poslovanju. Uzimajući vrijeme za planiranje promocije i tko je vaša ciljana publika, to su prvi koraci u osiguravanju uspješne promotivne e-pošte.
Planirajte promociju i ono što želite da ispitanik dobije od promocije. Fokusirajte svoje poruke e-pošte na ljude koji su potencijalni klijenti. Nemojte slati e-poštu nasumičnim osobama.
Uzmite pažnju čitatelja od početka e-pošte. Uhvativši njihov interes od samog početka, nastavljaju čitati. Ako pružate usluge podučavanja, zamislite statistiku za čitanje koja privlači pozornost čitatelja i spaja ih. Primjerice, "Država Teksas bazira broj zatvora koje treba izgraditi u budućnosti na ocjenama za testiranje u trećem razredu".
Objasnite čitatelju prednosti vaše promocije. Objasnite im što nudite, što će primiti i zašto im je to potrebno. Na primjer, "Vaše dijete će primati instrukcije od učitelja s 20 godina iskustva koji će ih dovesti do razine koju trebaju biti do kraja godine."
Uključite poziv na akciju. Recite čitatelju da učini nešto. Primjerice, "Nazovite danas da biste dobili jedno sat besplatnog podučavanja za svoje dijete." Uključite svoje podatke za kontakt, uključujući telefonski broj, adresu e-pošte ili adresu web-lokacije.
