Dok su propratna pisma, životopisi (biografije) i biografije jednom tiskani i dostavljeni u tiskanom obliku, mnoge tvrtke sada traže od podnositelja zahtjeva da dostave te materijale putem e-pošte. Korist za vas kao podnositelja zahtjeva je da će poslodavac odmah primiti vaše materijale. Međutim, spremanje propratnog pisma ili životopisa kao pogrešne vrste datoteke ili u pogrešnom formatu može značiti da se nikada ne razmatraju. Kao i kod tiskanih dokumenata, pazite da slijedite upute poslodavca prilikom slanja propratnog pisma i životopisa putem e-pošte.
Pročitajte upute za slanje ako je tvrtka dostavila bilo koju. Neki preferiraju privitke e-pošte, dok drugi možda žele da zalijepite popratno pismo i / ili životopis izravno u poruku e-pošte. Upute tvrtke imaju prednost pred bilo kojim drugim.
Otvorite svoj životopis u programu za obradu teksta. Odaberite uobičajeni font kao što je Times New Roman ili Courier za cijeli tekst i uklonite svaki obogaćeni tekst (tj. Podebljano, kurziv, podcrtano). Koristite bilješke za sve popise, kao što su vaše dužnosti navedene ispod svakog posla u odjeljku o radnom iskustvu. Za razliku od tiskanih biografija, životopisi koji se šalju e-poštom trebaju biti jednostavni, budući da se posebni fontovi i drugi umetci ne mogu pravilno otvoriti ili prikazati ovisno o vrsti softvera ili programa za obradu teksta koji primatelj koristi.
Idite na "Datoteka" i kliknite "Spremi kao", a zatim unesite naslov koji uključuje i "CV" i svoje prezime (npr. "Miller-CV"). Odaberite "Obični tekst" ili "Samo tekst" iz padajućeg okvira vrste datoteke. Kliknite "Spremi".
Prijavite se na svoj račun e-pošte i kliknite "Sastavi". Unesite adresu e-pošte primatelja i naslov u polje za naslov koji objašnjava tko ste i za koje se pozicije prijavljujete (npr. "Iskusni učitelj koji traži srednju školu na engleskom jeziku").
Upišite ili zalijepite propratno pismo u polje poruke. Za razliku od tiskanog propratnog pisma, to ne bi trebalo uključivati zaglavlje ili kontaktne podatke primatelja. Počnite s formalnim pozdravom, zatim dvostrukim prostorom i unesite uvod, tijelo, zaključak i zaključak. Propratno pismo treba biti pojedinačno razmaknuto s razmakom između svakog odlomaka.
Kliknite "Priloži" i odaberite svoj životopis s računala, a zatim kliknite "Odaberi". Pažljivo pročitajte popratno pismo, a zatim kliknite "Pošalji".
