Mnoge se tvrtke bore s visokim premijama osiguranja, zadržavajući zaposlenike, povećavajući moral ili pomažući svom osoblju da ostanu zdravi. Za borbu protiv tih problema tvrtke se sve više okreću wellness programima zaposlenika. Wellness program je osmišljen kako bi poboljšao cjelokupno zdravlje vašeg osoblja, osiguravajući da su oni bolje prilagođeni da rade u svom najboljem izdanju. Prije nego pokrenete program, trebate napisati prijedlog kako biste uvjerili svoje menadžere da je to potrebno i da će imati pozitivne učinke na krajnji rezultat.
Napišite kratak sažetak prijedloga koji daje osnovni pregled problema, predloženi wellness program i očekivane rezultate. Koristite svoje najsnažnije činjenice ili anegdote da biste uhvatili i zadržali pozornost čitatelja. Sačuvajte svoj sažetak u jednom do tri odlomka i pažljivo birajte riječi; često je sažetak odlučujući čimbenik o tome hoće li se prijedlog kretati naprijed ili će biti odbačen.
Pokrenite tijelo prijedloga s izjavom o problemu. Proširite problem koji vaša tvrtka ima kod zaposlenika koji nisu u najboljem zdravstvenom stanju, navodeći konkretne primjere kako bi podržali vaš zahtjev: potraživanja od osiguranja, nizak moral zaposlenika, nedostatak motivacije ili veliki broj dana bolovanja.
Opišite svoj predloženi wellness program. Neka recenzenti znaju točno kako predlažete da izvršite plan. Razgovarajte o vremenu koje će biti potrebno, kako ćete objaviti program, koja područja zdravlja i wellnessa program će se rješavati, koje će nagrade biti ponuđene i kako ćete motivirati zaposlenike da se pridruže. Dajte očekivani raspored, izložite ideje za natjecanje i objasnite kako ćete bilježiti podatke za svakog zaposlenika koji sudjeluje.
Objasnite kako bi wellness program koristio zaposlenicima. Uključite specifične ciljeve za koje se nadate da ćete ih postići, kao što je manje bolničkih dana ili veće zadovoljstvo zaposlenika. Navedite istraživanje koje podržava vaše razloge, koristeći točne brojeve gdje god je to moguće; možete koristiti i studije slučaja drugih tvrtki kako biste pokazali pozitivne učinke zdravih zaposlenika.
Izradite financijske zahtjeve plana. Napravite analizu proračuna stavke za vaš wellness program, uključujući vrijeme zaposlenika tvrtke, troškove zapošljavanja trenera ili liječnika i iznos novca koji će vam biti potreban za nagrade ili troškove programa. Razmislite o članstvu u teretani, dodavanju objekata iz zdravstvenih razloga, ili angažiranju savjetnika za rad s zaposlenicima na rješavanju emocionalnih problema koji ometaju njihov rad.
Pokažite kako ćete u redovitim intervalima procjenjivati plan kako biste bili sigurni da ima pozitivan utjecaj na tvrtku. Izradite strategije koje mogu uključivati anketiranje zaposlenika, praćenje promjena u bolničkim danima ili provjeru utjecaja na prodaju i dobit. Također možete spomenuti čimbenike koji se manje lako mogu kvantificirati, kao što su moral i opća atmosfera u uredu.
