Ako ste ikada morali upravljati ili raditi na višestrukom projektu, možda ste naišli na Ganttov dijagram ili na tehniku procjene i pregleda programa, ili PERT, grafikon. Ovi grafikoni su alati koji vam pomažu vizualizirati aktivnosti uključene u dovršenje projekta. Oni kombiniraju informacije raspoređivanja s ovisnostima među zadacima, ali to rade u različitim formatima. Gantt karte prikazuju zadatke u redoslijedu, s datumom početka i završetka. Karte PERT-a su dijagrami tijeka koji su općenito složeniji i najprikladniji za veće projekte.
Strukturne razlike
Gantt karte su stupčasti grafikoni. X-os sadrži datume, a na Y-osi navedeni su zasebni zadaci. Na svakoj liniji Y-osi grafikon prikazuje traku postavljenu da se proteže od početnog datuma zadatka do krajnjeg datuma. Zadaci su navedeni u narudžbi datuma početka. Karte PERT-a su mrežni dijagrami koji koriste okvire za predstavljanje zadataka, a strelice za prikaz ovisnosti između zadataka. Kutije su postavljene s lijeva na desno, ali nema fiksne Y-osi s datumima. Prvi okvir, ili korijen, centriran je okomito na lijevoj strani, a naredni zadaci mogu se nacrtati bilo gdje duž Y-osi. Strelice mogu pokazivati udesno, gore ili dolje, ali nikada ulijevo.
Zadaci zadatka
Zavisni zadatak je onaj koji se ne može pokrenuti dok se drugi zadatak djelomično ili potpuno ne završi. Ganttov dijagram može navesti podzadatke grupirane po zadatku, što podrazumijeva slijed zavisnosti. Redoslijed se može izričito nacrtati strelicom iz jednog zadatka u zavisni zadatak. Zavisnosti PERT dijagrama uvijek zahtijevaju strelice. Okvir zadatka može ukazivati na više ovisnih zadataka. Nadalje, ovisni zadaci mogu imati više dolaznih strelica kada se nekoliko zadataka mora dovršiti prije nego što ovisni zadatak može započeti.
Upravljanje rasporedima
Y-os Ganttova dijagrama funkcionira kao kalendar, s segmentima jednake duljine koji predstavljaju jedinice vremena, kao što su dani, tjedni ili mjeseci. Ovakav raspored pomaže menadžerima da znaju kada pokrenuti zadatke i da brzo prepoznaju kada zadaci nisu raspoređeni. Razmak između okvira zadataka na PERT grafikonu ne mora biti proporcionalan datumima početka i završetka, što grafikon čini manje prikladnim za upravljanje rokovima. Često su strelice označene vremenskim jedinicama. U kompjuteriziranim grafikonima PERT, kliknete na okvir da biste dobili pojedinosti o zadatku, uključujući projicirane početne i završne datume.
Ugnježđeni dijagrami
Karte PERT-a mogu raditi na više razina gniježđenja: dijagram na najvišoj razini prikazuje glavne zadatke, a dijagrami niže razine prikazuju podzadatke povezane s zadatkom. To omogućuje jednostavan način dodavanja ili uklanjanja podzadataka bez ometanja dijagrama najviše razine.Ganttovi dijagrami obično prikazuju sve zadatke i podzadatke na istoj razini, što može stvoriti višestruke grafikone koje menadžeri moraju preurediti pri svakom dodavanju, reprogramiranju ili uklanjanju zadataka. Višestranični aranžman otežava crtanje strelica ovisnosti, što obično ograničava korištenje Ganttovih dijagrama za projekte s najviše 30 aktivnosti.
