Stvaranje grafikona grafikona za prezentaciju ili izvedbu može biti zastrašujuće. Međutim, nakon što ste dobili preko doduše strma krivulja učenja može biti sjajan način da se izvedba više vjerodostojnosti ili prezentacije više profesionalnosti. Koraci u nastavku odnose se na proračunske tablice programa Microsoft Excel, ali većina programa za proračunske tablice koristi slične korake za izradu grafova.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo s programom za proračunske tablice
-
Pristup velikom pisaču ili projektoru
Počnite s ciljem na umu. Možete upotrijebiti graf koji je otisnut na velikom papiru ili projicirati graf tijekom izvedbe. Način prikazivanja grafikona može kasnije odrediti neke od vaših odluka.
Odlučite koja je vrsta grafikona prikladna za vašu izvedbu. Opcije uključuju stupčasti grafikon, tortni grafikon ili venn dijagram. Ako niste sigurni, napravite web-pretraživanje za slike grafikona kako biste dobili reprezentativni uzorak.
Otvorite program za proračunske tablice.
Popunite ćelije unutar proračunske tablice informacijama koje grafikon predstavlja. Ako je ovo fiktivna izvedba, obično možete izmisliti brojeve. Ako pravite poslovnu prezentaciju, dobivanje pravih podataka može biti njegov vlastiti projekt.
Popunite susjedne ćelije s oznakama za svaki podatak. Na primjer, grafikon omiljenih boja imao bi oznake kao što su "Blue", "Red" i "Burnt Sienna".
Odaberite funkciju "Chart", koja se obično nalazi na kartici "Insert". Odaberite željenu vrstu grafikona iz izbornika koji se pojavljuje. U nekim će se verzijama za svaku vrstu grafikona nalaziti podizbornik stilova.
Kliknite na "Odaberi podatke" i slijedite upute za odabir svakog broja i odgovarajuće oznake. To se uvelike razlikuje od verzije do verzije, čak i unutar istog programa, ali upute su obično vrlo jasne unutar svakog prozora.
Formatirajte grafikon tako da odgovara vašim potrebama za određivanje veličine. To može uključivati mijenjanje boja, veličinu crte i fonta te manipuliranje veličinom same karte.
Ako koristite fizički ispis, graf je poslao pisaču. Graf možete jednostavno ispisati na više komada papira standardne veličine, ali skup je mnogo posla. Veliki ispis u tiskari obično nije dovoljno skup da se ručno sklapanje isplati.
Savjet
-
Ako ne možete dobiti veliki ispis, a projektor nije prikladan za vrijeme izvedbe, svoj graf možete projicirati na veliki list papira i ručno pratiti graf.
