Kada rade na složenim višefaznim projektima s više dionika, mnoge organizacije koriste uspostavljenu metodologiju upravljanja projektima kako bi im pomogla u ostvarenju svojih ciljeva na vrijeme i na proračun. Tehnika evaluacije i pregleda programa (PERT) ili metoda kritičnog puta (CPM) dvije su dokazane tehnike upravljanja projektom. Obje imaju svoje prednosti i slabosti, ovisno o vrsti projekta kojim se upravljaju.
Ponekad se PERT i CPM koriste u tandemu za upravljanje projektima s nekoliko odnosa i ovisnosti između aktivnosti. PERT se obično koristi za projekte istraživanja i razvoja, dok se CPM obično koristi za projekte temeljene na izgradnji.
Faktoring u poznatim i nepoznanicama
Jedna od ključnih razlika između PERT-a i CPM-a je kako tretiraju poznate i nepoznate projekte. PERT se obično koristi za upravljanje neizvjesnim aktivnostima unutar projekta, zbog čega često dobro funkcionira u okruženjima utemeljenima na istraživanju s neizvjesnim ishodima. CPM, s druge strane, koristi se za nadgledanje dobro definiranih aktivnosti projekta.
PERT najbolje radi za poslove ili aktivnosti koje se ne ponavljaju u prirodi, dok je CPM suprotan. To je obično najbolje za ponavljajuće poslove gdje je ishod ili rezultat predvidljiv ili poznat.
Uzimajući u obzir vrijeme i troškove
Vrijeme i trošak dva su od najvažnijih čimbenika koje organizacije razmatraju pri radu na velikim projektima. CPM i PERT različito tretiraju vrijeme i troškove. U PERT-u, vrijeme je glavni čimbenik koji se kontrolira i nadzire. Trošak se ne uzima u obzir. Koristeći PERT, organizacije mogu odrediti tri precizne procjene vremena za aktivnosti unutar projekta. Te procjene uzimaju u obzir moguća kašnjenja koja se mogu dogoditi. Budući da se PERT bavi nepredvidivim aktivnostima, neophodno je imati više vremenskih procjena za projekt. Kako bi izračunali očekivano vrijeme za dovršenje projekta, najvjerojatniji scenarij se množi s četiri, dodajući najoptimističnija i pesimističnija vremena, a zatim dijeleći rezultat za šest.
CPM je metoda koja mjeri vrijeme i troškove te procjenjuje kompromis za vremenske troškove za aktivnosti unutar projekta. Za razliku od PERT-a, CPM daje samo jednokratnu procjenu, što je moguće jer je CPM za ponavljajuće aktivnosti s poznatim rezultatima. Umjesto visoke precizne procjene vremena kao u PERT-u, procjene CPM-a su prilično razumne. Kritične i nekritične aktivnosti razlikuju se u CPM-u, ali ne iu PERT-u.Da biste izračunali kritični put pomoću CPM-a, svi potrebni zadaci su navedeni s vremenom dodijeljenim svakom zadatku i ovisnosti između aktivnosti. Najduži put od početka do kraja izračunava se najranije kada svaka aktivnost može započeti, a najnoviji može završiti bez kašnjenja.
Odabir između PERT-a i CPM-a za vaš projekt
Odlučivanje o tome koji će se način koristiti za svoj projekt ovisit će o vrstama aktivnosti koje ćete morati upravljati. Može biti teško odlučiti se između PERT-a i CPM-a, ali će se svesti na to da li se vaša organizacija bavi poznatim ili nepoznatim, te s obzirom na vrijeme i troškove ili samo na vrijeme.
Svaka tehnika pomaže organizacijama u upravljanju rizicima, ublažavanju kašnjenja i osiguravanju učinkovitog završetka projekata.
