Unatoč tome što ima jezik koji može zvučati kao ugovor, pismo namjere za kupnju poduzeća je dokument koji se ne koristi, a koji se uobičajeno koristi za pisane dogovore između kupca i prodavatelja. Potencijalni kupac stvara LOI koji u osnovi služi kao "sporazum o dogovoru", koji se tada može koristiti kao referentna točka tijekom pregovora.
Dokumentiranje točaka sporazuma
Općenito govoreći, LOI dokumentira glavne aspekte transakcije koji su dogovoreni u određenom trenutku. Dokumentacija sporazuma može se koristiti kao mjerilo iz kojeg se mogu pokrenuti pregovori o kupnji poduzeća. Unatoč tome što su dokumentirani u ZOI-u, sporazumi između stranaka nisu obvezujući i mogu se poništiti ili izmijeniti prije finaliziranja posla. Pregovori o sekundarnim pojedinostima transakcije mogu se nastaviti s prioritetnim točkama u općem dogovoru.
Imenovanje stranaka i cijena
Prve dvije točke uključene u LOI su imena kupaca i prodavatelja, kao i predložena kupovna cijena poslovanja. Tijekom pregovora, imena dviju stranaka ostaju ista, ali se kupovna cijena može mijenjati u bilo kojem trenutku procesa. Promjena nabavne cijene može biti uzrokovana raznim razlozima, uključujući nedosljednosti s informacijama koje je dao prodavatelj i koje su otkrivene tijekom kupčevog pregleda financijskih dokumenata, promjenom ekonomskih uvjeta ili gubitkom ključnog kupca. Predložena otkupna cijena može također opisati hoće li se stjecanje platiti jednokratno, dionice poduzeća ili obročno.
Uvjeti i odredbe
LOI navodi uvjete i uvjete pod kojima kupac nastavlja s transakcijom. Uvjeti mogu uključivati pregled financijskih izvješća kako bi se provjerile informacije koje je dao prodavatelj, odnosi s dobavljačima i porezne prijave tvrtki. Ovisno o informacijama objavljenim u procesu dubinske analize, akvizicija se može ili pomaknuti prema konačnom sporazumu, ili se novi LOI može napisati kako bi odražavao izmjene koje je napravio ili kupac ili prodavatelj. Dok je većina jezika u LOI-ju neobvezujuća, iznimka bi bila suglasnost kupca na povjerljivost u pogledu informacija otkrivenih tijekom pregleda financijskih izvješća i poreznih prijava.
Potpis i procijenjeni datum zatvaranja
LOI uključuje ciljani datum za završetak transakcije ovisno o nalazima procesa dubinskog snimanja. U ovom dijelu dokumenta mogu se navesti i grad i država u kojoj se odvija prijenos vlasništva. Kao neobvezujući aspekt dokumenta, datum kupnje može ostati isti kao što je zabilježen ili može biti promijenjen na datum o kojem se obje strane slažu ako jedna od njih želi izmijeniti uvjete izvorne LOI. Dokument potpisuje samo kupac, pa stoga i općenito neobvezujući dokument.
