Sponzoriranje utrke 5K može biti koristan način za pojedinca ili tvrtku da pomogne dobrotvornoj organizaciji. Ključ uspješnog 5K je dobiti što više ljudi koji su uključeni i zainteresirani za trčanje što je više moguće. Također je važno dati sebi ili svojoj tvrtki dovoljno vremena i sredstava potrebnih da bi vaš događaj bio 5K. Financiranje troškova od 5 tisuća kuna između 3.000 i 10.000 USD od ožujka 2011. godine.
Odaberite dobrotvorne svrhe koje želite iskoristiti. Odabir dobrotvorne organizacije koja je relevantna za poslovanje vaše tvrtke jedna je od mogućnosti. Na primjer, ako radite u zdravstvu, mogli biste podržati neprofitnu bolnicu ili neku drugu zdravstvenu organizaciju u vašem području.
Okupite grupu volontera kako biste pomogli u planiranju i provedbi 5K. Dopustite drugima da znaju za dobrotvorne ustanove za koje prikupljate sredstva i tražite da volonteri sjednu u odbor za planiranje. Može potrajati nekoliko mjeseci na sastancima kako bi se planiralo 5K, stoga budite sigurni da volonteri imaju vremena koje će vam trebati. Odbor za planiranje koji se temelji na volonterskom radu može se sastati s vama kako bi razradio detalje kao što su datum, tečaj i financiranje. Povjerenstvo vam također može pomoći u oglašavanju na utrci.
Upoznajte se s lokalnom trgovinom ili drugom tvrtkom koja vam pomaže organizirati ove vrste događaja. Možda ćete moći pitati druge tvrtke ili pojedince koji su sponzorirali 5K za savjet o tome tko će zaposliti. Tvrtka koju odlučite zaposliti može vam pomoći u postavljanju, stjecanju potrebne opreme i čak pomoći volonterskom odboru u planiranju.
Oglašavajte se kako biste zainteresirali sudionike u vožnji. Ispisujte plakate i brošure i pitajte poslovne subjekte ako će ih prikazati. Možete ih prikazati i na drugim lokalnim utrkama. Obratite se lokalnim medijima i provjerite jesu li spremni učiniti priče ili članke kako bi ljudi znali za 5K. Lokalne organizacije kao što su gospodarska komora ili Rotary klub također bi vam mogle pomoći.
Napravite majice za trčanje koje imaju ime dobrotvorne organizacije i vaše ime kao sponzor. To može biti djelotvorna reklama za 5K run ako odlučite da to bude godišnji događaj.
Sudionici naplaćuju da budu dio utrke. Možete ih zamoliti da dobiju obećanja za njihovo trčanje ili im možete naplatiti jedan stan, ali razumnu naknadu za donaciju, kao što je 10 USD. Donacije bi trebale ići izravno u dobrotvorne svrhe, osim ako ne odlučite zadržati nešto u fondu za događaj sljedeće godine.
Radite s vladinim dužnosnicima na planiranju puta trčanja. Trebat će vam dozvole lokalnih vlasti za korištenje ulica i vjerojatno će vam trebati policijska pomoć kako bi trkači bili sigurni.
Pobrinite se da imate puno dobrovoljaca na dan utrke. Trebat će vam ljudi koji će vam pomoći pri prijavljivanju trkača, prikupljati novac, dijeliti majice i osigurati sigurnost trkača tijekom događaja.
Utvrdite želite li osvježenje ili zabavu nakon utrke. Po želji unajmite ugostiteljsku tvrtku i bend.
