Bilo da se bilteni dostavljaju u tradicionalnom formatu letaka ili elektroničkim putem putem e-pošte, oni obavljaju iste osnovne funkcije. Bilten je kratka publikacija s aktualnim događajima i vijestima, obično skrojena prema određenoj organizaciji ili grupi ljudi od zajedničkog interesa. Zbog svog ciljanog tržišta, newsletter može biti vrijedan marketinški alat. Najučinkovitiji bilteni su interaktivni, omogućujući čitateljima da sudjeluju u natjecanjima, anketama i odjeljcima pitanja i odgovora. Kako se čitatelji upoznaju s sadržajem newslettera, oni počinju anticipirati newsletter i otvoreniji su za poruku.
Vjerodostojnost izgradnje
Bilten je prilika za izgradnju vjerodostojnosti kod ciljane publike. Profesionalno dizajniran koji se ne mijenja u svakom izdanju projicira pozitivnu sliku. Distribuiranje biltena istog dana svaki tjedan ili mjesec pokazuje dosljednost i pouzdanost. Što je newsletter duže objavljivan, što više publika prima sekundarnu poruku, organizacija je trajna. Sve te osobine stvaraju kredibilitet.
U središtu pozornosti tvrtke
Newsletter također osvjetljava tvrtku ili organizaciju. Najavljujući društvene događaje, ciljeve, postignuća i mjerila, fokus na tvrtku pokazuje korist poslovanja s organizacijom. Kada je newsletter prilagođen određenoj svrsi, fokus publikacije na rad organizacije učinkovitiji je u stvaranju interesa za organizaciju. Ako je cilj zadovoljan zaposlenicima, ili povećana prodaja, reflektor povezuje ciljanu publiku sa svrhom.
obrazovati
Važna funkcija newslettera je educirati čitatelje. Ideja je naučiti nešto novo što prosvjetljuje i uzrokuje akciju. Navedite primjere ili ponudite savjete o nečemu konkretnom, najavite nove usluge s objašnjenjem njihovih koristi ili naučite ojačati novu vještinu. Dok educira publiku, pisac preuzima položaj poslovnog savjetnika. Kao stručnjak priopćava se obveza organizacije da služi klijentu. Edukacija publike gradi povjerenje i čini djelo učinkovitijim.
Tržište
Uspješan bilten također prodaje, je li marketing suptilan ili očigledan. Nakon što je okvir postavljen pokazujući kredibilitet tvrtke, stajalište industrije i stručnost, traži se marketinška akcija. Od čitatelja se može zatražiti da se prijave, nazovu, kupe ili doniraju. Konačna funkcija biltena je da se svi elementi spoje, stvarajući željeni odgovor i dodajući vrijednost organizaciji.
