Svako poduzeće mora biti u mogućnosti primati poštu, bilo da se radi o računima, licencama ili paketima. Da biste primali poštu, morate se pridržavati pravila i propisa Poštanske službe Sjedinjenih Američkih Država za dostavu pošte. Pravila se razlikuju ovisno o tome kako i gdje namjeravate primati poštu.
Pojedinačne kutije u odnosu na poštanski sandučići klastera
Propisi USPS rezidentnih poštanskih sandučića uglavnom se usredotočuju na to imate li poštansko sanduče klastera ili pojedinačni poštanski sandučić. Poštanske sandučiće klastera su jedinice koje sadrže više okvira za više adresa u jednoj jedinici, dok se pojedinačni poštanski sandučići mogu nalaziti jedan pored drugog na jednom postu, ali svaki je vlastita jedinica.
Pošta preferira poštanske sandučiće klastera jer ubrzava proces isporuke, a nedavni propisi zahtijevaju da se novi pojedinačni poštanski sandučići grupiraju po dva na liniju imovine gdje je to moguće kako bi se ubrzale isporuke. Programeri koji grade nove zajednice često su iznenađeni saznanjem da će im pošta dopustiti da postavljaju isporuku na klaster poštanske sandučiće, čak i ako svaka nekretnina u zajednici obuhvaća više hektara. Lokalni poštari mogu po potrebi izdati iznimke od ovih pravila.
Pojedinačni propisi za poštanski sandučić
Ne možete samo zgrabiti neku staru kutiju, staviti je na pločnik i nadati se da ćete je dobiti. Ako kupujete unaprijed pripremljen poštanski sandučić, uvijek nabavite onaj koji ima pečat odobrenja glavnog tajnika pošte. Ako odlučite napraviti vlastiti, morat će ispuniti iste standarde kao i komercijalni poštanski sandučići, stoga odnesite svoje planove lokalnom upravitelju pošte prije nego što ga izgradite kako biste dobili odobrenje.
Odobrene kutije mogu biti približno 18,56 do 23,81 inča dugo, 6,25 do 11 inča širok i 6 do 15 inča visok. Pošta je nedavno odobrila novu komercijalno dostupnu veličinu kutije koja bolje odgovara paketima. To je 13,63 inča širok, 7,75 inča visok na strani, 12 inča visok u središtu i 16,5 inča duboko.
Bez obzira na veličinu poštanskog sandučića koji odaberete, stavite broj kuće ili stana na kutiju, a ako se nalazi na drugoj ulici od vaše kuće ili stana, stavite na nju svoju punu adresu.
Visina pojedinačnog spremnika i položaj
Ako imate poštanski sandučić, morate ga pravilno instalirati kako biste mogli primati poštu. Visina poštanskog sandučića treba biti između 41 i 45 inča od površine ceste (ne nogostupa) do dna spremnika ili unosa pošte. Kutija treba biti postavljena 6 do 8 inča natrag od rubnika tako da dostavljač može odbaciti poštu bez izlaska iz vozila. Kutije koje se moraju pričvrstiti za kuću treba lako pristupiti s pločnika, stepenica ili trijema.
USPS zna da automobili ponekad udaraju poštanskim sandučićima, pa zbog sigurnosti preporučuju da su svi stupovi stabilni, ali i dalje mogu pasti ili saviti ako ga pogode. Iz tog razloga, oni predlažu korištenje 4-inčnog drvenog nosača od 4 inča ili aluminijske ili čelične cijevi promjera 2 inča. Trebalo bi izbjegavati nepopustljive potpore poput teških metalnih cijevi i betonskih stupova. Oni također savjetuju da post bude pokopan ne više od 24 inča duboko. Ovi post prijedlozi nisu obvezni, ali se savjetuje da bi ih spriječili da budu opasni za vozače koji bi ih mogli pogoditi u nesreći.
Pravila za poštanski sandučić klastera
Poput pojedinačnih poštanskih sandučića, propisi komercijalnog dostupnog poštanskog sandučića USPS-a u USPS-u navode da okvire mora odobriti glavni poštni zapovjednik prije njihovog stavljanja na prodaju. Jedinice se mogu prodavati sa širokim rasponom brojeva vrata i mogu se pojaviti u različitim oblicima, dok su neke prilično uske, a druge uglavnom kvadratnog oblika. Većina jedinica također ima nekoliko većih vrata za dostavu paketa. Programeri također mogu odabrati instaliranje jednog ili više dodatnih okvira koji imaju samo odjeljke veličine paketa. Brojevi na poljima mogu ili ne moraju biti povezani s adresom adrese primatelja. Programeri mogu odabrati da instaliraju ove jedinice u zatvorenom ili na otvorenom, s unutarnjim jedinicama koje su uobičajenije za mjesta poput zatvorenih apartmanskih kompleksa. Vanjske jedinice mogu biti ukrašene svjetlima, nijansom ili drugim poboljšanjima kako bi se kutije bolje uklopile u estetiku susjedstva.
Ako pošta posjeduje ove jedinice, svakoj vlasnici nekretnina raspodijelit će tri ključa, koji moraju vratiti ključeve u trenutku kada napusti imovinu. Ako su kutije u vlasništvu privatnog subjekta, ta osoba ili tvrtka mora distribuirati ključeve kako se smatra prikladnim.
Pravila utora za vrata
USPS više neće isporučivati poštu na vrata novih adresa. Adrese s postojećim utorima za vrata moraju osigurati da udovoljavaju zahtjevima USPS-a i imaju otvore od 1,5 do 7 inča i biti najmanje 30 inča iznad poda. Horizontalni prorezi moraju imati poklopac okrenut na vrhu, a vertikalni prorezi moraju biti okrenuti na suprotnoj strani šarki vrata.
Nerazdržive adrese
Postoje neka područja u kojima USPS uopće neće dostaviti na pojedinačne adrese, a stanovnici moraju preuzeti poštu u lokalnoj pošti. To može biti zbog lokalnih propisa, vremenskih ili sigurnosnih razloga. Općenito, oni koji su dužni pokupiti svoju poštu neće morati platiti svoj poštanski pretinac.
Na adresama koje se mogu isporučiti, prijevoznik mora moći sigurno doći do vašeg poštanskog sandučića. Ako isporučitelj ne može sigurno doći do vašeg poštanskog sandučića, može vratiti poštu u poštanski ured. Sigurnosne opasnosti mogu uključivati nesigurna stubišta, labave pse, ledene uvjete i još mnogo toga. Ako se opasnost ne riješi, USPS može čak zahtijevati od kupca da dobije poštanski pretinac.
USPS Opća isporuka
Osobe koje ne mogu primati poštu na standardnoj adresi za isporuku mogu umjesto toga odabrati opću isporuku. To znači da možete odabrati slanje pošte na pošti u gradu po vašem izboru. Da biste to učinili, trebate poslati adresu e-pošte s vašim imenom, riječima "opća dostava" i gradom, državom i zip + 4 kodom lokalne pošte. Na primjer:
John Smith
Poste restante
Grad, država 12345-9999
Opća dostava bit će dostupna samo u glavnom poštanskom uredu u gradu ili gradu s više od jedne pošte.
Isporuke USPS paketa
Pakete i druge stavke ne mogu se dostavljati poštanskim sandučićima od strane bilo kojeg entiteta, već od USPS-a prema saveznom zakonu. Zbog toga će tvrtke poput FedExa i UPS-a isporučivati samo kućne ili poslovne adrese putem ulaznih vrata. To je i razlog zbog kojeg će uvijek na ulazu ostavljati dostavnice, a ne poštansko sanduče. Ove agencije ne mogu isporučivati poštanske kutije ili poštu s općom dostavom.
To je razlog zašto neki ljudi i tvrtke odlučuju dobiti poštanski sandučić u privatnim tvrtkama kao što su Mail Boxes itd. Ili FedEx lokacije. Budući da je poruka dostavljena tim tvrtkama upućena na stvarnu lokaciju (na primjer, 123 Main St. # 115), bilo koja usluga dostave može položiti poštu u te okvire. Ovo je također korisno za situacije u kojima je potrebna "prava adresa" i poštansko sanduče neće biti prihvaćeno, kao što je slučaj s kreditnim karticama.
Što se tiče politike isporuke paketa USPS, agencija će isporučivati pakete u poštanskim sandučićima ako to dopušta prostor. U suprotnom, prijevoznik ga može ostaviti na trijemu u kući ili na poslu ili ostaviti dostavnicu s obavijesti klijentu da ga preuzme u lokalnoj pošti.
