Kada šaljete važne financijske dokumente ili šaljete skupu stavku klijentu, možda želite poboljšane značajke praćenja ili osiguravajuće pokriće iznad standardnog ograničenja za pošiljke prve klase ili prioritetne pošte. Poštanska služba Sjedinjenih Država nudi ovlaštenu poštu i registriranu poštu kao dodatne usluge za takve slučajeve. Dok vam Certified Mail daje evidenciju koja dokazuje da je vaš paket ispao i primljen, registrirana pošta povećava sigurnost vaše pošiljke i daje vam veći iznos osiguranja. Oba ova dodatka dolaze s dodatnim naknadama i zahtjevima za slanje pošte, a vrijeme isporuke može varirati.
Savjet
-
Certified Mail je dodatak koji dokumentira isporuku i isporuku vaše pošiljke s opcijom da vidi potpis primatelja. Registrirana pošta je dodatak za osiguranje i sigurnost koji zahtijeva opsežno bilježenje vaše stavke dok putuje i štiti vas ako se izgubi ili ošteti.
Certified Mail Definition
Svrha Certified Mail-a je pružiti dokaz da je pošiljatelj poslao pismo ili paket i da ga primatelj osobno prihvaća na odredištu. Pošiljatelj može pratiti stavku na web-lokaciji USPS i vidjeti elektroničku obavijest o preuzimanju i dostavi. Posebni oblici Certified Mail-a dostupni su ako želite primiti fizički ili elektronički povratni račun s potpisom primatelja nakon isporuke. Potvrđena pošta označena je ili posebnom omotnicom ili zelenom naljepnicom koju nudi USPS. Tvrtke mogu ovu dodatnu uslugu smatrati korisnom prilikom slanja važnih materijala koji su vremenski osjetljivi i povjerljivi, kao što su ugovori ili financijski dokumenti.
Definicija registrirane pošte
Dok vam ovlaštena pošta daje samo dokaz o isporuci i isporuci, preporučena pošta pruža sigurnost i osiguravajuće pokriće za pošiljke velike novčane vrijednosti. Dok redovno osiguranje dostave pokriva samo oštećene ili izgubljene predmete koji su 5.000 USD ili manje, preporučena pošta povećava pokrivenost do 50.000 USD. To ga čini pogodnim ako vaše poslovanje mora dostaviti skupe stvari kao što su elektronika ili nakit. Kada šaljete stavku s ovom uslugom, USPS čuva dnevnike i potpise svih koji obrađuju vaše preporučeno pismo i pohranjuju stavku na sigurnom mjestu kada se zaustavi između lokacija. Ako želite više sigurnosti, možete čak ograničiti tko može potpisati vašu stavku. Kao i kod ovlaštene pošte, također dobivate elektronički dokaz da ste isporučili proizvod i možete ga pratiti do njegove isporuke.
Zahtjevi za slanje pošte
Za razliku od drugih pošiljki na kojima trebate online ispisati otpremnicu, slanje stavke pomoću Certified ili Registered Mail zahtijeva dobivanje potrebnih obrazaca i naljepnica te njihovu primjenu na pošiljke. To zahtijeva put do pošte jer USPS ne nudi ove materijale putem svoje web-stranice za ispis. Prilikom slanja preporučene pošte imate dodatni zahtjev za predaju paketa izravno poštanskom radniku. Pošiljke Certified Mail možete isporučiti u poštanskom sandučiću, osim ako ne želite fizičku potvrdu pošiljatelja koja pokazuje vrijeme kad ste ispustili stavku.
Vrijeme isporuke
Korištenje ovlaštene pošte obično ne utječe na vrijeme isporuke vašeg paketa ili pisma. Na primjer, obično možete očekivati da je stavka poslana po prvoj klasi ili prioritetnoj pošti kako bi i dalje stigla u roku od jednog do tri radna dana, ovisno o lokaciji primatelja. Iznimka je ako nitko nije na raspolaganju za potpisivanje pri isporuci, što uzrokuje odgodu do ponovnog pokušaja isporuke ili osobnog preuzimanja na pošti. Nasuprot tome, upotreba Registrirane pošte može povećati vrijeme isporuke vašeg paketa na 10 do 14 dana. Dulje vrijeme isporuke je posljedica detaljnog sigurnosnog procesa s potpisima i kontrolnim zapisnicima koji se moraju dovršiti u svakoj točki u tranzitu.
Naknade za usluge
Troškovi za usluge certificirane i registrirane pošte su uz redovne poštanske naknade. Na temelju USPS stopa 2018, osnovna naknada za Certified Mail iznosi 3,45 USD; ovo se povećava na 8,55 dolara ako želite ograničiti isporuku ili zahtijevati potpis odrasle osobe. Naknade za preporučenu poštu su skuplje i temelje se na novčanoj vrijednosti slova ili paketa. Od listopada 2018., stopa registrirane pošte počinje od $ 11.90 za pismo bez vrijednosti. Preporučeno pismo vrijedno $ 500 koštalo bi 14,55 dolara, dok bi jedno vrijedno 5 000 dolara koštalo 22,55 dolara. Dodatna naknada od 5,05 USD vrijedi ako želite ograničiti isporuku.
