Trebam li predati 1099 i 1096 u Kaliforniji?

Sadržaj:

Anonim

Obrasci 1099 i 1096 su savezni obrasci koji se koriste za prijavljivanje raznih prihoda pružateljima usluga u poduzeću. Ako ste poslovni subjekt i platite bilo kojoj osobi ili entitetu iznad 600 USD za usluge koje se pružaju tvrtki, morate im poslati „1099-Misc“ da biste prikazali ukupan iznos plaćen, a 1096 Poreznoj upravi da sumira 1099-e, Kalifornija ne zahtijeva da vaša tvrtka podnese obrazac 1099 ili 1096 uz zahtjev za podnošenje zahtjeva.

Podaci o primatelju

Budući da zakon nalaže izdavanje 1099 svakome koga plaćate za usluge od 600 USD ili više, morat ćete bilo kojem davatelju usluga poslati W-9 koji traži ime, adresu i socijalnu sigurnost ili savezni identifikacijski broj pružatelja usluge. Neka novi pružatelj usluga dovrši W-9 prije početka bilo kakvog posla ili usluge. Korporacije su izuzete od toga.

Računovodstvo za pružatelje usluga

Većina tvrtki postavlja pod-knjigu koja identificira svakog pružatelja usluga u pomoćnom računu. Na taj način pratite plaćanja izvršena svakom pružatelju usluga. Svaki mjesec pomoćna knjiga svih plaćenih naknada za pružatelje usluga trebala bi odgovarati ukupnoj glavnoj knjizi za pružatelje usluga. Posavjetujte se sa svojim računovođom kako biste utvrdili najbolji način za podešavanje.

Zahtjevi za arhiviranje

Vi ste dužni poslati sve obrasce 1099 vašim davateljima usluga koje ste platili preko 600 dolara do 31. siječnja, nakon tekuće porezne godine. Prikazuje bruto plaćanje za pružene usluge. Morat ćete priložiti sve obrasce od 1099 na obrazac za slanje 1096 koji šaljete poreznoj upravi do 28. veljače, ali ako podnesete elektroničkim putem, izvješće možete poslati do 31. ožujka.

Razmatranja

Trebali biste datoteku 1099s za nekoliko razloga: kazna za ne podnošenja odgovarajući 1099 je $ 50 po obliku koji bi trebao biti podnesena. Također, kada podnesete 1099, to osigurava mogućnost odbitka troškova na vašu poreznu prijavu. Također možete izdati 1099 za pružatelje usluga koje ste platili ispod 600 dolara, ali to zakon ne zahtijeva. Američki Kongres ukinuo je modificiranu verziju 1099 zahtjeva za podnošenjem zahtjeva koji bi zahtijevali da tvrtke također prijave za plaćanje robe, osim usluga iznad 600 USD.