Obrazac 944 posebno je osmišljen od strane Porezne uprave kako bi se male tvrtke oslobodile potrebe podnošenja poreznih prijava po odbitku zaposlenika svakog tromjesečja putem Obrasca 941. Obje ove forme koriste se za prijavu odbitaka od saveznog poreza na dohodak, Medicare i socijalnog osiguranja koji se zadržavaju od provjera zaposlenika. Poslodavac je također dužan prijaviti svoje doprinose za Medicare i socijalnu sigurnost. Kada se registrirate kao poslodavac u poreznoj upravi, prilično je teško kvalificirati se za prijavu na obrazac 944, čak i ako nemate nijednog zaposlenika.
Ideja je da vlasnik male tvrtke također mora podnijeti porez, ali, budući da podnose tako male iznose, nema praktičnog smisla prijavljivati poreze više od jednom godišnje. Bilo bi zgodno kad bi mogli završiti sa samo jednom godišnjom prijavom.
Obrazac 944 nasuprot 941
Obrazac 941 i obrazac 944 poslodavci koriste za prijavu poreza na zaposlenje svojih zaposlenika. Dakle, kako izgleda situacija za obrazac 944 nasuprot 941?
Glavna razlika između njih je da se Obrazac 944 podnosi jednom godišnje, a ne tromjesečno kao 941. Kao poslodavac, ne smijete koristiti oba obrasca u istoj godini za isto razdoblje. Možete koristiti jednu ili drugu, što ovisi o vašim specifičnim okolnostima. Većina poslodavaca radije podnosi obrazac 941, što znači da oni rade svoje podnošenje kvartalno. Tek kad poslodavac zadovolji kvalifikacije, dopušteno je podnijeti obrazac 944. t
Tko koristi obrazac 944?
Obrazac 944 je za određenu svrhu, a to je pomoći najmanjim poslodavcima da podnesu svoje poreze za zapošljavanje godišnje, a ne tromjesečno. IRS smatra da je poslodavac mali kada njihove porezne obveze za porez na zapošljavanje nisu više od 1.000 dolara godišnje. Međutim, postoji nekoliko drugih uvjeta koje morate ispuniti da biste ispunili uvjete za podnošenje obrasca 944.
Obavijest od porezne uprave
Postoje situacije u kojima će IRS obavijestiti poslodavca da bi trebali koristiti obrazac 944 u datoteku njihove zapošljavanja poreza. Kada se to dogodi, poslodavac je dužan podnijeti Obrazac 944 za porez na zaposlenje na godišnjoj razini. To vrijedi čak i ako poslodavac radije koristi obrazac 941 za prijavu poreza na rad.
Ponekad novi poslodavac predviđa da razumno neće platiti više od 1.000 dolara poreza na zapošljavanje u svojoj početnoj godini poslovanja. Ako je to slučaj, oni mogu podnijeti obrazac 944 i navesti svoja očekivanja u retku 13 i 14 obrasca SS-4 ili SS-4PR u isto vrijeme kada podnose zahtjev za svoj EIN ili identifikacijski broj poslodavca.
Ako poslodavac ne dostavi te informacije kada se prijavljuje za EIN, od njih se očekuje da koriste Obrazac 941 za prijavu poreza na zaposlenje na tromjesečnoj osnovi.
Tko podnosi obrazac 944?
Nije bitno ako imate jednog zaposlenika ili ako imate 10; Sve dok imate zaposlenike u godini, trebate podnijeti Obrazac 944. Isto tako, nije bitno ako su zaposleni te godine zaradili vrlo malo novca ili mnogo novca.
Vaši zahtjevi za podnošenje će se temeljiti na plaćama koje ste plaćali zaposlenicima tijekom kalendarske godine. Ovo je važno zapamtiti jer postoje situacije u kojima su vaši zaposlenici možda zaradili plaću u prethodnoj godini, ali ste ih platili u tekućoj godini. Slijedom toga, zahtjevi za podnošenjem prijave temeljit će se na plaćenim plaćama, bez obzira na razdoblje u kojem su zarađeni.
Na primjer, recite da su vaši zaposlenici radili u određenom tjednu, ali su bili plaćeni tjedan dana kasnije. Slučajno se dogodilo da je to bio tjedan u kojem je tranzicija od prosinca do siječnja. U siječnju ste izdali platni spisak za radno vrijeme u prosincu. Vi ćete prijaviti sve plaće koje plaćate zaposlenicima na poreznu politiku na temelju kalendarske godine. To znači da trebate podnijeti obrazac 944 za sve plaće za prosinac koje su isplaćene u siječnju.
Poslodavci bez zaposlenika
Razumno je pitati se što se događa kada nemate zaposlenika. Trebate li i dalje podnijeti obrazac 944? Trebate li poslati obrazac 941? Postoji li neka druga vrsta obrasca koju treba poslati? Postoji pet situacija koje treba razmotriti: zatvoreno poslovanje; nema zaposlenika; promjena poslovne strukture; prodao posao ili spojio posao. Svaki scenarij ima različita pravila za podnošenje.
Zatvoreno poslovanje ili nema zaposlenika
Ako uopće nemate zaposlenike i ne mislite da ćete ubuduće zaposliti nekoga, od vas se očekuje da posljednji put pošaljete obrazac 944.
Ako odlučite da želite zatvoriti svoju tvrtku, trebate podnijeti i konačni obrazac 944.
Na drugoj stranici, trećem dijelu obrasca 944, očekuje se da označite okvir i unesete datum konačnog obračuna plaće. Također biste trebali uključiti napomenu koja savjetuje IRS-u gdje će dobiti evidenciju o plaćama i tko će ih zadržati. To je važno jer IRS treba znati da može pratiti vaše zapise u bilo koje vrijeme, čak i nakon što zatvorite svoje poslovanje. Stoga, ne biste trebali zanemariti da podnesete obrazac 944.
Promijenjena je vaša pravna struktura poslovanja
Recimo da je vaše poslovanje započelo kao partnerstvo, a sada ga želite pretvoriti u samostalno poduzeće. U ovom slučaju morat ćete podnijeti zahtjev za novi identifikacijski broj poslodavca. Zatim možete podnijeti obrazac 944. Međutim, morat ćete priložiti izjavu u obliku koji ukazuje na prirodu promjene strukture vašeg poslovanja, kao što je promjena iz partnerstva u poduzeće s jednim vlasnikom. Također ćete morati spomenuti kada se dogodila promjena te ime i adresu osobe koja zadržava vašu evidenciju plaća.
Prodali ste svoje poslovanje
Ako prodajete svoju tvrtku, situacija je slična onome što se događa kada zatvarate tvrtku. Trebate predati jedan zadnji obrazac 944 i prijaviti sve plaće koje ste platili zaposlenicima prije prodaje tvrtke. Svaka plaća koju novi poslodavac isplaćuje zaposlenicima nakon prodaje bit će odgovornost poslodavca za prijavu.
Objedinili ste svoje poslovanje
Isto pravilo kao i prodaja vašeg poslovanja vrijedi ako spojite svoje poslovanje s drugim. Ono što zapravo radite je završavanje jednog posla i početak drugog. Također se može smatrati promjenom u strukturi Vašeg poslovanja, kao što je kada ga pretvorite iz samostalnog poduzeća u partnerstvo.Trebali biste predati jedan zadnji obrazac 944 i prijaviti sve plaće koje ste platili zaposlenicima prije spajanja.
Pod svim okolnostima, trebate zapamtiti da je svrha obrasca 944 omogućiti vlasniku male tvrtke da jednostavno napiše svoje poreze. Ako platite više od 1.000 dolara poreza u određenoj godini i imate nekoliko zaposlenika, to ne samo da ima više smisla podnijeti obrazac 941, već je i obvezno.
