Kada izračunate koliko vas troši inventar, to je mnogo više od cijene kupnje ili izrade proizvoda. Računovođe kažu kada držite inventar, ili držite neprodane zalihe pri ruci, što se računa kao dodatni trošak. Morate izračunati trošak zadržavanja, AKA trošak prenošenja zaliha, kako biste razumjeli kako zalihe utječu na Vašu donju granicu.
Savjet
-
Držanje zaliha na ruci generira troškove održavanja vaše tvrtke. Najjednostavniji način izračunavanja troškova držanja je pravilo: trošak iznosi 25 posto godišnje vrijednosti zaliha.
Što je trošak održavanja?
Troškovi održavanja vaše tvrtke imaju četiri različita elementa:
- Cijena prostora za pohranu inventara. Troškovi uključuju komunalne usluge, najamninu, porez na imovinu i osiguranje.
- Trošak rukovanja predmetima. Ima radnih sati koje je potrebno osoblju da ih smjesti u spremnik i unese ih u računalo i pruži dodatnu sigurnost kako bi ih čuvao na sigurnom.
- Gubitak vaše tvrtke ako je inventar predugačak. Ili se pogoršava ili postaje zastarjela.
- Kapitalni trošak vezivanja novca u neprodanom inventaru, neupotrebljiv za bilo što drugo, obično je najznačajniji dio vaših troškova nošenja.
Utvrđivanje troškova održavanja
Neki troškovi nošenja variraju više od drugih. Ako vaša tvrtka ima skladište, trošak za pohranu, recimo, 100 kubičnih stopa inventara je isti bez obzira je li to novi inventar ili stari. Iznad određene točke, ipak, trčite u svemirske probleme; ako vaše osoblje u skladištu jedva može kretati hrpe starog inventara, to će ih usporiti, smanjiti učinkovitost i povećati radno vrijeme koje je potrebno za obavljanje posla. Ostali elementi su varijabilniji. Trošak osiguranja zaliha će se promijeniti s porastom vrijednosti.
Daljnja je komplikacija to što je određivanje pojedinih elemenata subjektivno. Koliko je visok rizik od zastarijevanja? Kako izračunavate trošak kapitala? Mnoge tvrtke koriste kratkoročne stope zaduživanja za izračun kapitalnih troškova; ako imate 50.000 dolara u inventaru za godinu, kapitalni trošak je 50.000 dolara veći od trenutne kratkoročne stope. To smanjuje broj. Bolja metoda je korištenje ponderiranog prosječnog troška kapitala, prosječne stope koju vaša tvrtka plaća svojim osiguranicima za financiranje.
Koristite formulu za nošenje troškova
Najjednostavnija formula preskače težak broj crunching i ide s pravilo od oka. Izračunajte vrijednost svog inventara, a zatim ga podijelite za 25 posto kako biste dobili trošak nošenja. Ako vaš inventar vrijedi, recimo, 650.000 USD, trošak održavanja inventara iznosi 162.500 USD. Još jedno pravilo je dodati 20 posto trenutnoj stopi premijera. Ako je premijska stopa 7 posto, troškovi nošenja su 27 posto.
Ako vam pravilo ne odgovara, možete uključiti stvarne brojeve. Zbrojite novac koji vas drži u inventaru, od poreza do prostora za pohranu do kapitalnih troškova. Podijelite to s prosječnom godišnjom vrijednošću vašeg inventara. Ako su troškovi 300.000 USD, a vrijednost vašeg inventara 3 milijuna USD, troškovi vašeg držanja su, primjerice, 10%.
Ako niste sigurni kako izračunati neke od svojih troškova, stručnjaci za inventar nude standardne procjene koje možete koristiti za formulu; kapital košta 15 posto, troškovi skladištenja 2 posto. Profesionalci u vašoj industriji mogu vam dati prosjeke prilagođene vašem poslu.
Korištenje troškova zadržavanja
Izračunavanje troškova neće vam pomoći ako bacite rezultate u ladicu. Kada dobijete brojke, možete ih koristiti u planiranju:
- Ako kupite više inventara, koliko će to povećati vaše troškove održavanja?
- Možete li si priuštiti da pohranite više inventara ili će ovo povrijediti vašu donju granicu?
- Jesu li troškovi dovoljno značajni da biste smanjili inventar?
- Jeste li učinkovito suočeni sa zastarjelim inventarom? Neke tvrtke otpisuju stari inventar kao bezvrijedan, ali čuvaju fizičku zalihu godinama.
Je li problem trošenja inventara problem ovisi o vašoj situaciji. Ako vaša tvrtka posjeduje puno praznog prostora za pohranu i vaš inventar ne propadne, neprodani inventar možda vas neće zabrinjavati. Ako je plaćanje za pohranu trošak, inventar starosti ili tvrtka ima dug koji je potrebno platiti, troškovi nošenja su problem.
