Suprotno uvriježenom mišljenju, svijet računovodstva nije ispunjen glitzom i glamurom. Svakodnevni život računovođe sastoji se od mješavine računovodstva za ponavljajuću poslovnu aktivnost, završavanja posebnih projekata i sudjelovanja u mjesečnoj "bliskosti". Razumjevanjem svakodnevnih aktivnosti koje se događaju u računovodstvu, Moći ćete bolje razumjeti kako funkcionira proces računovodstva i kako ga možete dizajnirati da radi za vaše poslovanje.
Ponavljajuće transakcije
Za mnoge početnike računovodstvo, dobar dio svakodnevnih aktivnosti troši se na obradu ponavljajućih transakcija. Te transakcije mogu se sastojati od prodajnih i proizvodnih aktivnosti, procesa kupnje ili obračuna plaća. U većim tvrtkama, neke od tih aktivnosti šalju se na moru ili automatizirano, ali računovodstveno osoblje još uvijek mora pregledati ovaj posao. U manjim tvrtkama taj se rad ponekad ponavlja. Primjerice, prodajno osoblje često bilježi podatke o prodaji pomoću narudžbenica i proračunskih tablica za naručivanje proizvoda, a računovođe zatim unose podatke u prodajni dnevnik.
Tjedne aktivnosti
Za transakcije koje se ne događaju svakodnevno, ali su još uvijek česte, računovođe mogu obraditi na tjednoj osnovi. To je uobičajeno za pregled rada podređenih, za transakcije koje se sastavljaju u skupinama i obrađuju odjednom, te za obavljanje periodičnih provjera da računovodstveni sustav funkcionira po želji. Ključ za tjedne aktivnosti je osigurati da su oni zakazani za radno vrijeme. Kada se zaposlenicima daju svakodnevne aktivnosti koje ispunjavaju njihov radni dan, često se odgađaju nečesti poslovi i oni se ne dovršavaju.
Mjesečno zatvaranje
Mjesečni postupak zatvaranja je postupak pripreme mjesečnih financijskih izvješća i obračuna privremenih računa. Tijekom mjesečnih, a pogotovo godišnjih, računovođe često rade puno vremena kako bi osigurali da su financijske evidencije točne i da pogreške nisu uključene u financijska izvješća. Opterećenje za ovo vremensko razdoblje dolazi u valovima; mlađi računovođe najčešće su najprometniji jer pripremaju osnovne financijske rasporede, a viši računovođe povećavaju svoje radno opterećenje jer proizvode više tehničkog izvješćivanja i pregledavaju rad mlađih računovođa. Naposljetku, računovodstveni menadžment razmatra kolektivni rad grupe.
Dugoročni projekti
Svakodnevni rad računovođe uključuje i rad na dugoročnim projektima. Za više rukovodeće računovodstvo to može biti veliki dio radnog tjedna. Tipično, voditelj računovodstva, koji se obično naziva kontrolor, identificira područja poboljšanja u računovodstvenom sustavu na tromjesečnoj ili godišnjoj osnovi. Računovodstveni upravitelji zatim dodjeljuju zadatke višim računovođama kako bi ublažili te probleme. Uobičajeni dugoročni projekt je upravljanje neplaćenim računima koji nisu podmireni. Kada se čekovi izdaju dobavljačima koji ne unovčavaju čekove, sredstva se moraju identificirati i pratiti. Ako se vlasnici ne izjasne, u mnogim jurisdikcijama sredstva postaju nagrada države pod escheat zakonima. Budući da se radi o relativno čestoj, ali rijetkoj pojavi, najbolje je upravljati dugoročno ili po potrebi.
