Organizacijske prepreke mogu biti bilo koji broj stvari koje se kreću od fizičkih do individualnih i grupnih stavova. Ne moraju biti glavni predmeti. One mogu biti jednostavne kao proširena odsutnost zaposlenika ili jednako važne kao što je preuzimanje neke organizacije od strane strane vlade. Oni mogu biti čak i percepcije koje nemaju osnovu u stvarnosti. Ključ za prepoznavanje prepreka i uklanjanje njihovog ograničavajućeg učinka je pažljivo identificirati sve aspekte barijere.
Savjet
-
Organizacijske prepreke mogu biti bilo koji broj stvari koje se kreću od fizičkih do individualnih i grupnih stavova. Ne moraju biti glavni predmeti. One mogu biti jednostavne kao proširena odsutnost zaposlenika ili jednako važne kao što je preuzimanje neke organizacije od strane strane vlade.
Prepoznavanje prepreka
Potencijal za postojanje barijere postoji kad god je potrebno djelovanje koje uključuje dvije ili više osoba koje donose odluku. Uobičajena mjesta za organizacijske prepreke su procesi koji zahtijevaju višestruke potpise, donošenje odluka za uvjete koji nisu obuhvaćeni politikom, razvoj novih programa bez potpore višeg rukovodstva, sastanke odbora u cjelini i većinu promjena koje utječu na status zaposlenika.
Stavovi koji stvaraju negativno stanje također mogu biti prepreke. Čak i ravnodušnost može ponekad stvoriti barijeru. Ako nešto zaustavlja ili odgađa proces ili kretanje iz točke A u točku B, treba ga pregledati i procijeniti.
Procjena barijere
Barijere dolaze u mnogim oblicima i iz mnogih izvora. Oni mogu biti privremeni ili trajni. Kada ocjenjujete prepreku, potrebno je da pogledate sve aktivnosti koje prethode kašnjenju, kao i aktivnosti koje prate kašnjenje.
Glavno oružje za vas u procjenjivanju moguće barijere je pitanje: "Zašto ta prepreka postoji?" Ponekad je odgovor da je barijera privremena koja će nestati. Ponekad odgovor nije poznat. Ovi odgovori identificiraju polaznu točku za rješavanje prepreka.
Ocijenite situaciju i saznajte tko je uključen, što rade, gdje to rade i koji dio igra u cjelokupnom procesu. Ove informacije pomoći će u određivanju točaka za uklanjanje ili barem minimiziranja utjecaja prepreka.
Prepoznavanje pivotnih točaka
Okretne točke su ona ponašanja ili stavovi koji uzrokuju djelovanje ili nedostatak radnji koje stvaraju organizacijske prepreke. Primjer zaokretne točke u odobravanju online obuke može biti okvir uma pojedinca koji odobrava promjene. Pojedinac možda ne vjeruje da online učenje radi zbog lošeg iskustva. Razumijevanje tih pivotnih točaka ključno je za uklanjanje ili izmjenu prepreka.
Uklanjanje ili promjena točaka zaokretanja
Dokumentirajte nalaze nakon što utvrdite točke zaokretanja. Budite oprezni da riješite problem, a ne osobnost. Na vama je da utvrdite i preporučite rješenja za prevladavanje prepreka. Uvijek pokušajte identificirati dobre razloge za promjene.
Najbolji razlozi za promjenu su bolja usluga korisnicima, smanjeni troškovi ili poboljšani profit. Budite sigurni da ne dopustite da moguće osobne pristranosti uđu u dokumentaciju o mogućim koristima. Uvijek nastojte biti malo konzervativni.
