Medicinska tajnica igra važnu ulogu u liječničkom uredu jer je oštra preciznost u slušanju, pravopisu i tipkanju od vitalne važnosti za liječenje pacijenta. Medicinski tajnik je odgovoran za prepisivanje usmenih ili rukopisnih riječi liječnika u pisanu medicinsku dokumentaciju. Ova vrsta tajnika može imati brojne zadatke u liječničkom uredu, a točnost je apsolutno ključna jer će se sadržaj medicinske datoteke pacijenta koristiti za dijagnosticiranje i liječenje medicinskih stanja.
Oduševljeno slušanje i pravopis
Medicinske tajnice moraju biti u stanju fokusirati se i pažljivo slušati riječi koje liječnik kaže. U medicinskom području, mnogi pojmovi i riječi zvuče vrlo slično, ali imaju potpuno različita - pa čak i suprotna - značenja. Primjerice, "hiperglikemija" i "hipoglikemija" zvuče gotovo identično kada im netko kaže u rečenici. Međutim, oni su potpuno suprotni uvjeti koji zahtijevaju lijekove koji djeluju na različite načine. Zapravo, liječenje pacijenta zbog hiperglikemije, kad zapravo ima hipoglikemiju, doslovno može biti smrtonosna pogreška. Da li tajnica koristi opremu za diktiranje i tipove koje je liječnik zabilježio ili medicinsko osoblje upravo tamo objašnjava, bitno je da se ispravne riječi, izrazi i slova čuju, tumače, pišu i upisuju za trajni zapis.
Organizacija
Očekuje se da će tajnici biti dobro organizirani. U medicinskoj industriji, ova organizacija je posebno važna, jer život osobe može ovisiti o sposobnosti tajnika da brzo uhvati određenu datoteku i pronađe određene informacije unutar te datoteke bez oklijevanja. Ako se radovi slučajno spuste u datoteke i one se odvoje za jedan svijetli dan kada osoblje ureda ima vremena da ih rasporedi po abecedi i odloži datoteke, šanse za gubljenje važnih informacija se povećavaju. Dobar medicinski tajnik također bi trebao znati kako odrediti prioritete svojih radnih zadataka tijekom dana kako bi se dovršili najvažniji zadaci, čime bi se uklonio rizik od liječnika koji treba informacije koje još ne postoje jer tajnica nije došla do toga još dužnost.
Brza brzina tipkanja
Medicinske tajnice su, naravno, transcriptionisti. Većina škola transkripcije potvrđuje samo daktilografkinje koje su postigle minimalnu brzinu tipkanja od 45 riječi u minuti sa stopostotnom točnošću. Liječnici koji žele zaposliti uredske tajnice često će dati test kako bi potvrdili brzinu tipkanja potencijalnog zaposlenika, gledajući testere s većim brzinama povoljnije zbog važnosti održavanja višestrukih zapisa.
Dobre računalne vještine
S razvojem moderne tehnologije kao što su internet, uredski programi i softver za obradu teksta, poslodavci očekuju da tajnici imaju dobro zaokruženo znanje i razumijevanje računala, dokumenata i virtualnog softvera. Budući da se ove tehničke pojedinosti neprestano razvijaju i mijenjaju, poslodavci u području medicine vjerojatno očekuju da će osoblje ureda ostati na vrhu evoluirajućih programa i ažuriranja vezanih uz računala koja će povećati produktivnost objekta.
Informacije o plaćama za medicinske transcriptioniste
Medicinski transcriptionists zaradio medijan godišnje plaće od 35.720 dolara u 2016, prema US Bureau of Labor Statistics. Na niskoj razini, medicinski transcriptionists zaradio 25. percentil plaće od 28.660 dolara, što znači 75 posto zaradio više od tog iznosa. 75 posto zarade je 43.700 dolara, što znači da 25 posto zarađuje više. U 2016. zaposleno je 57.400 osoba u SAD-u kao medicinski transcriptionisti.
