Voditelji poslovnih projekata mogu rukovati projektnim planovima za timove kao što je marketing. Planovi marketinških projekata mogu obuhvaćati određenu inicijativu, kao što je novo brendiranje ili redizajn web-lokacije, ili kao komponenta programa vašeg klijenta. Imati iskusnog voditelja projekta izraditi vremenski plan provedbe marketinškog plana i upravljati projektom spriječiti će nedostatak konfuzije i osigurati nesmetanu provedbu projekta.
Upoznajte se s marketinškim menadžerima i klijentima kako biste odredili opseg marketinškog projekta. Kao voditelj implementacije morat ćete razumjeti željene marketinške rezultate i ciljeve, kao i tražene rokove za razvoj povezanih poslova s realnom vremenskom crtom.
Izradite dokument o projektu. Stvorite ovaj dokument pomoću softvera za obradu teksta i definirajte prekretnice projekta, ciljeve, proračun, sponzore projekta i krajnje datume završetka. Dokument bi trebao biti jasan kako bi svatko tko ga čita razumio opseg projekta na visokoj razini.
Upoznajte se s dobavljačima i internim osobljem, kao što su pisači, web dizajneri, pisci sadržaja i grafički umjetnici, kako biste dobili osjećaj za vrijeme obrta. Pružite dobavljačima opseg projekta kako bi mogli procijeniti koliko će dugo njihov rad trajati.
Nacrtajte vremenski raspored plana projekta kako biste uključili kronološki popis zadataka marketinškog plana, pojedinaca ili timova koji su odgovorni za izvršavanje svakog zadatka i odredite datume roka. Koristite informacije koje ste prikupili od prodavača i internog osoblja i dodajte dodatne dane kao jastuk, ako je dostupan. Podijelite ovaj marketinški plan s timom koji je zadužen za dovršenje posla. Upoznajte se s timom kako biste pregledali zadatke i povezane rokove kako biste bili sigurni da ste realno uhvatili vremensku crtu.
Upravljajte svakodnevnim aktivnostima marketinškog plana. Ostanite na vrhu onih koji su dodijeljeni da bi dovršili zadatke kako bi bili sigurni da ciljaju datume. Prilagodite plan prema potrebi ako naiđete na neočekivana kašnjenja, kao što su nedostatak resursa, nedostatak datuma odobrenja klijenta i ispis ili tehničke pogreške. Obavijestite sponzore projekta da li vremenski okvir plana može imati neke značajne promjene.
