Predsjedavanje sastankom odbora ključan je dio korporativnog upravljanja organizacije. Primarna odgovornost predsjedatelja je usmjeravanje procesa koji temeljito raspravlja i donosi odluke o pitanjima koja se nalaze na sastanku odbora.Ključna karakteristika dobre stolice, primjećuje Dalhousie University, je onaj koji pokazuje neutralnost, "znači otvorenost za sve ideje i perspektive", kao i aktivizam, ili "strast za istraživanjem".
Stavke koje su vam potrebne
-
Dnevni red sjednice
-
Robertova pravila reda
-
Minute sastanka
Napravite pisani plan. Članovi odbora trebali bi unaprijed znati teme o kojima će se raspravljati i aktivnosti koje će se trebati poduzeti. Formalni pisani plan im pruža priliku da se pripreme. Također održava sastanak na pravom putu.
Pridržavajte se formalnih pravila sastanka. Dobar sastanak odbora podići će standarde Biblije u parlamentarnoj proceduri, "Robertova pravila reda". Na primjer, formalni prijedlozi i glasovi trebaju se koristiti za donošenje odluka. Formalna pravila sastanka također pomažu odboru da usredotoči raspravu i donese jasne odluke, kaže Sveučilište Dalhousie. Odbori koji slijede utvrđena pravila poretka općenito su bolje pripremljeni za pravni nadzor kao dio organizacijske dubinske analize.
Uspostaviti pravila za donošenje odluka. Na primjer, odluke se mogu donositi većinom glasova. Ali oni također mogu zahtijevati jednoglasnost ili jednostavno biti općim konsenzusom, smatra Sveučilište Dalhousie. Među tri osnovne mogućnosti, metoda konsenzusa je najmanje definitivna i rizična.
Vodite opću dinamiku sastanka. Pobrinite se da članovi odbora pažljivo slušaju, da samo jedna osoba govori u isto vrijeme, da nema popratnih razgovora, da se svaki član potiče da govori, te da se proces donošenja odluka, na temelju dnevnog reda sastanka, čuva na putu,
Budi spreman. Kao predsjedavajući, vi ćete biti odgovorni za opći ton i stvarne rezultate sastanka. Pregledajte dnevni red sastanka u dogovoru s ključnim rukovoditeljima, kao što su izvršni direktor ili članovi izvršnog odbora. Odredite točke dnevnog reda koje će zahtijevati najviše pozornosti. Odredite vremenske smjernice za svaku temu kako biste održali sastanak prema rasporedu. Za ključne teme kontaktirajte druge članove odbora i procijenite njihov interes da preuzmu vodstvo na određenu temu. Takvo vodstvo će potaknuti žustru raspravu.
Savjet
-
Pobrinite se da se o vašem sastanku vode točne minute. Ako se ikada postavi pitanje o tome što se dogodilo ili što se nije dogodilo, morate imati jasan pisani zapis kako biste podržali činjenični pregled.
