Koordinacija unutar organizacije je ključna za uspjeh te organizacije. Ako informacije nemaju glatko putovanje između različitih dijelova tvrtke, tada se važni podaci mogu izgubiti i produktivnost trpi jer se podaci moraju vratiti. Uzimajući vrijeme za razvoj dobrih koordinacijskih tehnika unutar vaše organizacije, projekti mogu raditi glatko, poboljšati produktivnost i također mogu pridonijeti povećanju profita.
Hijerarhija
Jedna od najvažnijih strategija koordinacije u bilo kojoj organizaciji je hijerarhija. Kada postoji priznata hijerarhija, članovi znaju tko je zadužen i koliko je potrebno putovati prema korporativnim informacijama o ljestvici. Poštivanje korporativne hijerarhije znači da zaposlenici znaju kako rješavati probleme koji mogu nastati kod njihovog neposrednog nadzornika ili voditelja odjela. Omogućavanje zaposlenicima da koriste hijerarhiju tvrtke kako bi se lakše nosili s menadžerskim pitanjima unutar vlastitog odjela može pomoći tvrtki da ocijeni neučinkovite menadžere i rukovoditelje.
Po odjelu
Autonomija je vrlo važna unutar svake organizacije, a struktura odjela postaje jedna od kritičnijih strategija koordinacije koju će tvrtka imati. Svakom odjelu dodijeljeni su razni zadaci za koje su odgovorni, a da bi tvrtka uspjela, ti odjeli moraju raditi na izvršavanju svojih odgovornosti. Dobar voditelj odjela zna kako uskladiti aktivnosti svog odjela i osigurati da postoji otvorena komunikacija među svima unutar njegove grupe.
Metoda koordinacije odjela izravno se prenosi u raspravu o hijerarhiji u prethodnom odjeljku, budući da svaki voditelj odjela postaje glasnogovornik njezina odjela i koriste hijerarhiju unutar tvrtke za rješavanje problema i zajednički rad na poboljšanju produktivnosti.
Odgovornošću
Ponekad se koordinacijski napor mora obaviti na temelju nečije individualne odgovornosti. Na primjer, u svakom odjelu može postojati tajnik odjela koji može zatražiti provjere za plaćanje, ali samo jednoj osobi u tvrtki je zapravo dopušteno smanjiti te čekove. Koordiniranje zadaća na temelju individualne odgovornosti može omogućiti da važnije dnevne aktivnosti budu glatkije. Kada svi u tvrtki znaju koja je osoba odgovorna za nešto, mnogo je lakše pravovremeno izvršiti tu aktivnost.
