Većina tvrtki i organizacija dopušta da savjeti budu uključeni u izvješća o putnim troškovima, a trebali biste ih potražiti pomoću smjernica tvrtke. Putovanja za posao često zahtijevaju korištenje usluga polaznika hotelskih soba, konobara, taksista, rukovatelja prtljage i drugih. To je standardna poslovna etiketa koja pruža razumne savjete za većinu servisnih radnika, a savjete zatim nadoknađuje vaša tvrtka ili organizacija.
Pravila tvrtke
Osobe koje putuju službenim poslovima za tvrtku ili organizaciju trebaju pažljivo provjeriti smjernice za putne troškove prije odlaska na izlet. Neke organizacije mogu odrediti koliko se može potrošiti na savjete i za koju svrhu. Primjerice, Sveučilište u Gruziji zaposlenicima omogućuje savjetovanje za radnike vezane uz prehranu, prijevoz i hotele - uz jednu iznimku. Sveučilište će nadoknaditi zaposlenicima trošenje konobara, taksista i rukovatelja prtljage, ali neće nadoknaditi savjete plaćene domaćinima hotela. Sveučilište Fairleigh Dickinson omogućuje savjete za poslugu u sobu samo ako je predstavnik sveučilišta u stanju dokumentirati naplatu po potrebi kako bi zabavio poslovne goste, kao što je soba za sastanke.
Posebne smjernice
Postoje općeprihvaćeni standardi o tome koliko se savjetuje, ali organizacije mogu imati vlastite specifične politike. Zaposlenici koji navode savjete koji premašuju smjernice tvrtke mogu odbaciti izvješća o troškovima ili se od njih može tražiti da opravdaju dodatni savjet. Zaposlenik treba navesti bilješku s objašnjenjem kada se podnosi izvješće o troškovima ako je savjet neuobičajeno velik ili izvan objavljenih smjernica.
Savjeti za dokumentiranje
Savjeti dokumentirani na računima idealni su za potrebe izvješćivanja o troškovima. Primjerice, potpisana potvrda o naplati iz restorana ili vozača taksija može prikazati iznos koji ste naplatili za uslugu i nagradu. Međutim, ostale savjete ne možete dokumentirati. Organizacije očekuju da će zaposlenici iskreno izvijestiti o novčanim savjetima za rukovatelje prtljage, službenike za parkiranje i druge.
Kada savjet
Općenito, uvijek trebate dati savjet kada nagrada ispunjava uvjete za naknadu. MSNBC preporuča kašnjenje čak i kada je usluga loša. U takvim situacijama trebate naplatiti manje od standardnog iznosa koji dopušta vaša organizacija, a zatim razgovarati s upraviteljem o kvalificiranoj usluzi, navodi MSNBC.
Standardne smjernice za naplatu
Provjerite smjernice svoje tvrtke za bilo kakve posebne propise o tome na koji način. MSNBC kaže da općenito trebate naplatiti 15 posto od ukupnog iznosa u restoranu, $ 1 ili 2 dolara za svaku torbu koju rukuje rukovatelj prtljage i 10 posto cijene vozača taksija.
